Besluitenlijst 15 oktober 2019

Vergadering van burgemeester en wethouders d.d. 15 oktober 2019

Aanwezig: M.L.J. Out - burgemeester
H. Vlieg-Kempe, C.T. Dekker en M.S. Pauwels - wethouders
T. Dijkstra - secretaris
Afwezig: 

OPENBARE  BESPREEKSTUKKEN

Nr.

Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting Besluit
01 Vaststellen van het verslag van de vergaderingen van 8 oktober 2019.     Wordt vastgesteld.
02 Impuls geven aan toekomst Componist. (BB/414) 1. Het verzoek van het bestuur van de Componist om ondersteuning te bieden voor de ontwikkeling van een toekomstbestendige visie in de periode oktober 2019 - juli 2020 goed te keuren.
2. Een budget van € 20.000 hiervoor beschikbaar te stellen voor de kosten van een procesbegeleider, die met partijen uit de wijk toewerkt naar een visiedocument en plan van aanpak.
3. Deze kosten te dekken uit het Budget Wijkgebouwen.
4. De antwoordbrief aan de Componist te verzenden.
 
Sinds 2013 hebben de vrijwillige wijkbesturen van de wijkgebouwen de opdracht om meer eigen inkomsten te genereren ten behoeve van de exploitatie. In 2017 heeft het Lectoraat Maatschappelijk Vastgoed naar  aanleiding van onderzoek naar de wijkgebouwen in Assen aanbevolen niet verder te bezuinigingen maar op dit niveau te stabiliseren. Het bestuur van de Componist heeft geconstateerd dat de huidige situatie en het model niet voldoet. Met name het onderdeel wijkwelzijn en zorg kan verstevigd worden. Bezoekers voor deze onderdelen nemen af en er zijn steeds minder vrijwilligers. Het bestuur zoekt een nieuwe koers en vraagt het college om ondersteuning in haar zoektocht voor het bouwen van een nieuw plan voor het wijkgebouw; gericht op de behoefte van de wijk, inclusief en toekomstbestendig. Conform
03 Subsidieaanvragen incidentele evenementen 3e ronde en aanvraag Asser Historische Vereniging. (BB/417) 1. De subsidieaanvragen waarop ambtelijk een positief advies is gegeven toe te kennen (conform bijgevoegd subsidieoverzicht).
2. De subsidieaanvragen waarop ambtelijk een negatief advies is gegeven af te wijzen (conform bijgevoegd subsidieoverzicht).
3. Een eenmalige subsidie te verlenen van € 2.600 aan de Asser Historische Vereniging.
 
Per periode van 4 maanden is in 2019 een bedrag van € 40.469 beschikbaar voor financiële ondersteuning van evenementen in Assen; aanvragen kunnen ingediend worden op basis van de Subsidieregeling evenementen. Als in een periode niet het gehele bedrag wordt uitgekeerd, schuift het restant door naar de volgende periode. Deze aanvragen zijn beoordeeld door de Adviescommissie evenementen. Daarna is er per aanvraag een ambtelijk advies gegeven. Deze adviezen zijn gebundeld (bijlage 1). Er is een aanvraag van de Asser Historische Vereniging toegevoegd aan dit voorstel die niet binnen de regeling valt. Conform.
04 Collectieve zorgverzekering Minima in Assen. (BB/423) 1. Afsluiten van een overeenkomst met zorgverzekeraar Univé voor de collectieve ziektekostenverzekering minima in Assen door Werkplein Drentsche Aa.
2. Instemmen met de gemeentelijke bijdrage per inwoner voor pakket compleet € 38,17 en voor pakket compact € 8,40 met daarnaast een volledige compensatie via de bijzondere bijstand voor het eigen risico.
3. Vertrekken van de opdracht aan Werkplein Drentsche Aa uitvoering te geven aan de overstap van de huidige collectieve zorgverzekeringen voor minima bij Zilveren Kruis en Menzis naar  Univé.
4. Verzenden van de informerende brief aan de gemeenteraad.
 
Op 28 mei 2019 heeft het college ingestemd met het continueren van de collectieve zorgverzekering voor minima in Assen en Werkplein Drentsche Aa (WPDA) gevraagd met een voorstel te komen voor 2020. Eerder hadden Zilveren Kruis en Menzis kenbaar gemaakt vanaf 2020 te gaan stoppen met de collectieve zorgverzekering voor minima in Assen. Inmiddels heeft WPDA  als uitvoerder van de regeling met verzekeraar Univé overeenstemming bereikt over twee pakketten en ons geadviseerd over de CZM vanaf 2020. Conform met redactionele wijzigingen in de raadsbrief.
05 Addendum raadsvoorstel 'beschikbaar stellen krediet En-keerdbrug'. (BB/427) Het addendum met bijlagen toe te voegen aan het raadsvoorstel “beschikbaar stellen krediet Enkeerdbrug”. Naar aanleiding van de vragen in de consulterende raadsvergadering van 5 september jl. over de Enkeerdbrug, heeft het college de raad voorgesteld om dit onderwerp op te schorten. Met dit addendum wordt de raad meegenomen in het afwegingskader rondom deze brug. Conform met redactionele wijzigingen
06 Schriftelijk informeren raad over stand van zaken Proeftuin aardgasvrije wijk. (BB/426) De raad per brief te informeren over de voortgang van het project Aardgasvrije Wijk Beek e.o. De gemeente Assen heeft op 1 juli 2018 een aanvraag ingediend bij het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) voor het programma Proeftuin Aardgasvrije Wijken. In oktober 2018 is bekend gemaakt dat de aanvraag van Assen is toegewezen voor het aardgasvrij maken van de wijk Beek e.o.
Door het projectteam en betrokkenen zijn in de afgelopen periode voorbereidende werkzaamheden verricht en zijn er nieuwe inzichten opgedaan. Het aardgasvrij maken van de wijk vraagt om een aanpak die verschilt van de reguliere processen van ruimtelijke ordening.
Om die reden is voor de voortgang van het project KAW architecten en adviseurs ingeschakeld. KAW gaat in de komende periode de pijlers organiseren en de basisvoorwaarden voor de realisatiefase creëren en in beeld brengen. De komende periode wordt samen met bewoners het proces vormgegeven om mede uit te vinden wat de succesfactoren zijn.
 
Conform.
07 Goedkeuren subsidieaanvragen gevelverbetering Stimuleringsregeling Binnenstad. (BB/431) 1.1 In te stemmen met de subsidieaanvraag gevelverbetering Kerkstraat 31.
1.2 In te stemmen met de subsidieaanvraag gevelverbetering Markt 15.
1.3 In te stemmen met een deel van de subsidieaanvraag gevelverbetering Kerkstraat 27 - 27a.
 
De aanvragen die zijn binnengekomen voor de subsidieregeling, onderdeel gevelverbetering, zijn getoetst aan de Stimuleringsregeling Binnenstad Assen, de Algemene subsidieverordening 2010 en de Algemene wet bestuursrecht.
Vanwege de ligging van de panden in het transformatiegebied, worden deze aanvragen voorgelegd aan uw college.
 
Conform.

Vastgesteld in de vergadering van 18 oktober 2019.

 , burgemeester

 , secretaris

OPENBARE  CONFORMSTUKKEN (overige collegebesluiten 4 t/m 10 oktober 2019)

Nr. Onderwerp Voorstel Beknopte toelichting
08 Adviesgroep, zonneparken in Assen (fase 1). (BB/416) Een onafhankelijke adviesraad voor de gemeente met betrekking tot grootschalige opwek van duurzame energie in te stellen.  In oktober 2018 heeft de raad het beleidskader ‘Zonneparken in Assen, ambitie 2020’ vastgesteld. Dit beleidskader schrijft een adviesorgaan voor. Hoe dit adviesorgaan er exact uitziet, is niet omschreven in het beleidskader. Verdere uitwerking van het adviesorgaan maakt onderdeel uit van project ‘Zonneparken in Assen, fase 1’ waarvoor op 9 mei 2019 een krediet is verstrekt door de raad. Hierna is gewerkt aan de invulling van een dergelijk adviesorgaan. Het resultaat is nader uitgewerkt in bijgevoegde notitie.
 
09 Mandaatbesluit marktconsultatie aanleg glasvezel buitengebied. (BB/420)  1. Mandaat verstrekken aan de provincie Drenthe voor het houden van een marktconsultatie in het kader van de aanleg van glasvezel (breedband internet) in het aansluitgebied van Coöperatie Glasvezel Noord.
2. Hiervoor bijgevoegd mandaatbesluit ondertekenen.
Coöperatie glasvezel Noord (CGN) heeft een subsidie van € 400.000 gevraagd voor de aanleg van glasvezel (breedband internet) in een deel van het Asser buitengebied te weten Ter Aard, Zeijerveen, Zeijerveld, Ubbena en Rhee. In dit gebied is geen snel internet aanwezig (zogeheten ‘wit’ gebied).
U heeft besloten de raad voor te stellen deze aanvraag vanuit REP-middelen te honoreren. De colleges van Noordenveld en Tynaarlo namen eerder al een positief besluit op eenzelfde vraag van CGN en Gedeputeerde Staten heeft besloten CGN een lening voor deze aanleg te verstrekken.
 
10 Concessieovereenkomst Stichting TT Week. (BB/422) 1. De Concessieovereenkomst zoals vastgesteld op 26 maart 2019 in te trekken, en de Concessieovereenkomst (met wijziging van artikel 6 lid 9) en de bijbehorende bijlagen opnieuw vast te stellen.
2. De burgemeester verzoeken volmacht te verlenen aan wethouder Pauwels voor het ondertekenen van de Concessieovereenkomst.

In de vergadering van 14 maart 2019 is door de gemeenteraad ingestemd met het op afstand zetten van de organisatie van het TT Festival. De organisatie van zowel het festival als de kermis komt hiermee met ingang van editie 2020 in handen van een stichting. Ten behoeve van het oprichten van de stichting zijn destijds diverse documenten opgesteld, waaronder een Concessieovereenkomst tussen de gemeente en de toen nog op te richten ‘Stichting TT Week Assen’.

 

11 Vaststellen visie en plan van aanpak Zorgdragen voor toezicht op de Wmo en Jeugdwet. (BB/419) 1. De (gezamenlijke) visie (NMD) op toezicht en handhaving, zoals beschreven in het document Zorgdragen voor Toezicht op de Wmo en Jeugdwet (bijlage I) vast te stellen.
2. De uitvoering van de in het plan van aanpak (bijlage II) voorgestelde maatregelen als pilot van een jaar in samenwerking met de NMD-gemeenten op te pakken.

Dit voorstel komt voort uit het project “Zorgdragen voor Toezicht op de Wmo en Jeugdwet” waar uw college op 22 november 2018 opdracht voor heeft gegeven.
Naar aanleiding van de eerste inventarisatie die in de periode januari t/m mei heeft plaatsgevonden, is een conceptvisie opgesteld die betrekking heeft op toezicht en handhaving Wmo en Jeugdwet en een plan van aanpak gemaakt met daarin een voorstel voor de minimaal te treffen maatregelen.

Deze visie en het plan van aanpak worden hierbij ter besluitvorming aan uw college voorgelegd.