In de basisregistratie personen (BRP) staan uw persoonsgegevens, zoals uw huidige adres, burgerlijke staat, geslacht en nationaliteit. Sommige gegevens worden automatisch aangepast. Bijvoorbeeld als u trouwt in Nederland. Andere gegevens geeft u zelf door, zoals een verhuizing.
Kloppen uw gegevens in de BRP niet (meer)? Geef de wijziging meteen door aan de gemeente. De gemeente past uw gegevens dan aan.
Bent u geadopteerd? Of heeft u uw geslacht laten veranderen? Dan kan de gemeente op uw verzoek gegevens uit de BRP wijzigen of verwijderen. Het gaat om gegevens van vóór adoptie of geslachtswijziging.
Na adoptie kan de gemeente gegevens wijzigen of verwijderen over:
- uw naam
- één of beide ouders
- de bij adoptie verloren nationaliteit
- adresgegevens van voor de adoptie
- gegevens over immigratie en emigratie van voor de adoptie
Na geslachtswijziging kan de gemeente gegevens wijzigen of verwijderen over:
- uw naam
- uw geslacht
- het gebruik van de achternaam van uw (ex-)echtgenoot of (ex-)geregistreerd partner
Als uw gegevens niet in de BRP niet kloppen, moet u dit kunnen bewijzen. U moet ook kunnen aantonen wat de juiste gegevens zijn.
De voorwaarden voor het wijzigen of verwijderen van de gegevens na adoptie of geslachtswijziging zijn:
- Er is sprake van adoptie of geslachtswijziging.
- Het gaat om gegevens van vóór de adoptie of geslachtswijziging.
- De adoptie of geslachtswijziging is afgerond.
Zo geeft u een wijziging van foute gegevens in de basisregistratie personen (BRP) door:
- Kom persoonlijk naar de gemeente waar u staat ingeschreven.
- U neemt mee:
- uw geldige identiteitsbewijs
- een bewijs van de foute gegevens, zoals een brief waarop uw naam fout staat
- een bewijs van de juiste gegevens, zoals een bewijs van echtscheiding of geboorteakte
Zo vraagt u een wijziging of verwijdering van gegevens na adoptie of geslachtswijziging aan:
- U dient een schriftelijke aanvraag in bij de gemeente waarbij u staat ingeschreven.
- Gaat het om een kind jonger dan 16 jaar? Dan doen de adoptieouders de aanvraag bij adoptie. Bij geslachtswijziging doen de ouders, voogden of verzorgers de aanvraag. Vanaf 16 jaar mag een kind dit zelf aanvragen.
- Met uw aanvraag stuurt u mee:
- een kopie van uw geldige identiteitsbewijs
- bewijzen van de juiste gegevens
- bij gegevens over geslachtswijziging: een verklaring van een deskundige
Bent u in het buitenland geboren en heeft u de Nederlandse nationaliteit? Dan doet u de aanvraag bij de gemeente Den Haag.
Aktes en bewijsstukken uit een land binnen de Europese Unie:
- U moet voor iedere akte ook een meertalig modelformulier hebben.
- Zijn de bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels, Frans of Duits? Dan moet een beëdigd vertaler ze vertalen. Documenten moeten soms gelegaliseerd worden of een apostille hebben.
Aktes en bewijsstukken uit een land buiten de Europese Unie:
- Als de aktes of bewijsstukken niet in het Nederlands, Engels of Duits zijn, moet u ze laten vertalen door een beëdigd tolk of vertaler. Daarnaast moet u sommige buitenlandse documenten laten legaliseren of ze moeten een apostille bevatten.
De gemeente beslist binnen 4 weken over het aanpassen van de gegevens. Het verwijderen van gegevens van vóór een adoptie of geslachtsverandering gebeurt binnen 4 weken. Gaat het om gegevens over uw burgerlijke staat of nationaliteit? Dan kan de gemeente de termijn met 8 weken verlengen.
Als de gemeente uw wijzigingen niet doorvoert, kunt u binnen 6 weken bezwaar maken.