Melding klein evenement
Wilt u een klein evenement zoals een buurtbarbecue of straatfeest organiseren? Dan moet u dat minstens 10 dagen van tevoren melden aan de gemeente. U krijgt binnen 5 werkdagen antwoord via Mijn De Bilt.
De gemeente controleert de aanvraag op openbare orde en veiligheid.
Evenementen en corona
In verband met corona gelden er aangepaste regels. Kijk hiervoor op de website van Rijksoverheid .
Voorwaarden
- Het evenement vindt plaats op één dag
- Het aantal aanwezigen bedraagt niet meer dan 150 personen.
- U heft geen entree.
- Het evenement vindt plaats op:
- maandag tot en met zaterdag tussen 10.00 uur en 24.00 uur of
- zondag tussen 13.00 uur en 24.00 uur of
- tijdens de jaarwisseling tot 02.00 uur op nieuwjaarsdag - Er wordt geen muziek gemaakt op:
- maandag tot en met zaterdag voor 10.00 uur of na 23.00 uur;
- op zondag voor 13.00 uur of na 23.00 uur;
- ten tijde van de jaarwisseling voor 10.00 uur of na 02.00 uur op nieuwjaarsdag. - Er zijn geen andere evenementen in dezelfde wijk
- Het evenement heeft geen of heel weinig gevolgen voor het gebruik van de openbare weg en er zijn dus geen verkeersmaatregelen nodig
- Voor hulpdiensten is altijd een zogenoemde rijloper van minimaal 3.50 meter beschikbaar
- U zet maximaal 5 kleine objecten neer, bijvoorbeeld een kleine partytent, springkussen, barbecue, e.d. met een oppervlakte van minder dan 25 m2 per object.
- Er zijn op het tijdstip van het evenement geen wegopbrekingen en uw evenement vindt niet plaats aan een hoofdroute van de hulpdiensten. Deze informatie is bij de gemeente op te vragen
- Degene die de melding doet, wordt beschouwd als de organisator van het evenement. De organisator is bij het evenement aanwezig en bereikbaar voor hulpdiensten
- Stuur met uw aanvraag een ingetekende plattegrond mee, waarop u alle objecten aangeeft zoals podia, attracties, standplaatsen, looppaden en barbecues
Voldoet uw evenement niet aan alle criteria? Dan moet u een evenementenvergunning aanvragen .
De bijdrage van de gemeente voor een straatfeest of een buurtbarbecue is vanaf 1 januari 2021 komen te vervallen.
Nodig
- Uw DigiD of eHerkenning als u de aanvraag doet als ondernemer/organisatie
- Een situatieschets. Geef in een tekening aan waar u het evenement wilt houden. Vermeld straatnamen en huisnummers, het deel van de openbare ruimte dat u wilt gebruiken en de locatie van de te plaatsen objecten (zoals barbecues, partytenten en springkussens). De schets moet u uploaden bij de aanvraag.
Kosten
Een melding klein evenement is gratis.
Besluit
Het besluit ontvangt u binnen vijf werkdagen via Mijn De Bilt.