Niveau 1: beperkte participatie
U heeft een plan met weinig gevolgen voor de omgeving. Om de omgeving op een goede manier te betrekken bij uw plan, kunt u gebruik maken van het stappenplan. De vragen in dit stappenplan zijn gebaseerd op de beproefde methode van het Relevant Gesprek®. Deze methode werkt met 4 stappen.
Door alle stappen te doorlopen maakt u een passende aanpak voor het betrekken van de omgeving bij uw plan.
Graag vertellen wij u wat meer over de stappen uit het stappenplan. Komt u er ondanks de uitleg niet helemaal uit? Neem dan contact op met de adviseur participatie via (0314) 377 377 of via [email protected].
Stap 1: Omschrijf kort het plan
U heeft een plan dat iets verandert in de omgeving van anderen. Het is dan belangrijk dat u op een goede en tijdige manier de omgeving bij deze verandering betrekt. Beschrijf daarom goed wat er gaat veranderen en wat de directe omgeving ervan merkt.
Stap 2: Wat wilt u vragen en vertellen aan de omgeving?
Wanneer u in gesprek gaat over uw plan is het belangrijk dat u nadenkt wat u wilt vertellen en vragen. Als u alleen wilt vertellen wat uw plan inhoudt en waar de mensen terecht kunnen met vragen, dan informeert u hen daar netjes over. Als er ook ruimte is om mee te praten, dan bedenkt u vooraf wat uw vragen zijn. Om geen verkeerde verwachtingen te wekken, is het belangrijk dat u duidelijk bent over wat er al vast staat en waarover de omgeving daadwerkelijk nog inbreng kan geven.
Stap 3: Met wie wilt u in gesprek?
Vooraf bedenkt u wie uw gesprekspartners zijn. Dat doet u door in kaart te brengen wie er iets gaan merken van uw plan.
Stap 4: Hoe gaat u in gesprek met de omgeving?
De manier waarop u in gesprek gaat, hangt af van verschillende factoren. Wilt u hen alleen informeren of wilt u van gedachten wisselen? Zijn het veel of weinig mensen? U kunt bijvoorbeeld kiezen voor een brief, maar meestal werkt een persoonlijk gesprek beter. U kunt dan bijvoorbeeld persoonlijk langs gaan of de mensen gezamenlijk uitnodigen.
- Vul het stappenplan voor niveau 1 in als u uw eigen plan wilt uitwerken.
- Maak gebruik van het voorbeeld verslag participatieverslag om het resultaat van uw participatietraject vast te leggen en eventueel mee te sturen bij een vergunningaanvraag.
- Bekijk de pagina Veelgestelde vragen participatie.
Terug naar de pagina Check het participatieniveau.