Ga direct naar zoeken
Ga direct naar het tekstgedeelte
Ga direct naar de navigatie

Home / Ondernemen / Bedrijvenloket / Evenement organiseren, vergunning of melding

Evenement organiseren, vergunning of melding

Wat is het?
Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

Evenementenvergunning aanvragen

Melding klein evenement

Tussentijdse melding meerjarige evenementenvergunning
Hoe werkt het?
De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.
Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:
- maximaal aantal personen
- vastgestelde begin- en eindtijd
- geen muziek voor of na bepaald tijdstip
- geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
- geen grote voorwerpen plaatsen
In de kernen Epe en Vaassen geldt een maximum aantal dagen waarop een evenement georganiseerd mag worden. Zie het beleid voor meer informatie hierover.
Een organisatie kan een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor een evenement dat minimaal drie keer heeft plaatsgevonden op dezelfde locatie in de afgelopen zes jaar.
Wat moet ik doen?
Voor een vergunning voor evenementen geldt een indieningstermijn van acht weken. Hoe eerder de aanvraag wordt ingediend, des te groter de kans dat er vergunning verleend wordt. Als uw aanvraag nog niet volledig is, heeft u nog voldoende tijd deze aanvraag aan te vullen. U moet gebruik maken van het aanvraagformulier dat onder het kopje formulieren staat op onze website. Daarnaast is in veel gevallen een calamiteitenplan nodig. De medewerker van de afdeling Vergunningverlening kan u daar meer over vertellen.
Wat kost het?
Voor de kosten verwijzen wij u naar Titel 3 Hoofdstuk 2 Organiseren evenementen en collectes van de legesverordening van de gemeente Epe
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Epe/380931/380931_1.html

Bij kleine evenementen waarvoor een meldingsplicht geldt hoeft u geen leges te betalen.
Bij grote evenementen moet u wel leges betalen en eventueel precario. Dit is afhankelijk van of u reclameborden plaatst. Ook moet u eventueel de kosten van het gebruik van stroom betalen.
Hoe lang duurt het?

Indieningstermijn Beslistermijn

Melding 3 weken voor aanvang

Aanvraag evenement 8 weken voor aanvang 8 weken vanaf de datum indiening aanvraag
Verwijzingen
Alle regelingen van de gemeente Epe staan op www.overheid.nl. Klik op 'Lokale regelingen', voer uw postcode in en een woord uit de titel of tekst van de regeling (zoals Algemeen Plaatselijke Verordening, legesverordening, beleidsregels evenementen, vaststelling eindtijden evenementen), gevolgd door 'Zoeken'.
Zie ook

Direct regelen

Direct naar

Snelmenu

Deze website maakt gebruik van cookies. Accepteert u cookies? Zet dan het vinkje hieronder aan en klik op opslaan. Wilt u geen cookies accepteren? Klik dan alleen op opslaan. Wilt u weten wat cookies inhouden? Lees dan de informatie over cookies.