Trouwlocaties

Het is in de gemeente Epe mogelijk om op verschillende plaatsen te trouwen:

• Kasteel Cannenburch in Vaassen
• Kulturhus EGW in Epe
• Gemeentehuis in Epe
• Een eigen gekozen locatie

Aanstaande echtparen kunnen hun eigen locatie kiezen voor de huwelijksvoltrekking. Bruidsparen kunnen bijvoorbeeld in hun eigen woning of ouderlijk huis binnen de gemeente Epe trouwen. Maar het mag niet overal. Kijk onder 'Hoe werkt het?' voor de voorwaarden.

Niet elke locatie is geschikt als trouwlocatie: een kerk mag niet voor een burgerlijk huwelijk worden gebruikt. Aan het kiezen van een trouwlocatie zijn ook nog enkele praktische voorwaarden verbonden. Zo moet de huwelijkslocatie voldoen aan de normale veiligheidseisen en geen overlast veroorzaken voor de omgeving (parkeervoorzieningen, openhouden toegangswegen e.d.). Ook moet de locatie door de eigenaar voor de duur van de plechtigheid gratis ter beschikking worden gesteld aan de gemeente. Tenslotte moet de locatie beschikken over voorzieningen/faciliteiten voor de trouwambtenaar (buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand, BABS) van de burgerlijke stand (bijvoorbeeld kleedruimte).

Voorwaarden trouwen/geregistreerd partnerschap aangaan op locatie

• Voor trouwen/geregistreerd partnerschap op locatie gelden de volgende voorwaarden:
• de locatie mag geen kerkelijk gebouw zijn
• het pand moet een bouwwerk met locatiebepaling (zoals straatnaam en huisnummer) zijn of er moet een tent of een andere deugdelijke overkapping bij dit pand geplaatst worden waarin de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn/haar werk ongestoord kan uitvoeren
• de locatie dient voor de duur van de huwelijksvoltrekking of partnerschapregistratie voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn
• de locatie dient te beschikken over een toiletvoorziening
• indien de eigenaar voor het gebruik van de locatie een vergoeding vraagt is dit geheel voor rekening van beide partners
• de eigenaar stelt de locatie voor de duur van de plechtigheid ter beschikking aan de gemeente Epe
• de wijze van gebruik tijdens de plechtigheid wordt bepaald door de gemeente Epe
• tijdens de plechtigheid heeft de locatie de status van gemeentehuis
• voor de inrichting en aankleding van de locatie is de eigenaar verantwoordelijk; in ieder geval dienen een tafel, stoelen, verwarming, voldoende verlichting en een omkleedvoorziening aanwezig te zijn
• de partners en eigenaar vrijwaren de gemeente Epe van aanspraken op vergoeding van schade die is ontstaan als gevolg van het gebruik door partners van de locatie
• de eigenaar zal zorgen dat het pand voldoet aan de huidige veiligheidseisen, in ieder geval voor wat betreft de bouwconstructie, vluchtwegen en brandblusapparaten.

Verantwoordelijkheden ten aanzien van de voltrekking

• een bruidspaar/de partners dat/die een aanvraag heeft/hebben ingediend als bedoeld in deze regeling is/zijn zelf verantwoordelijk voor alle te maken afspraken met de eigenaar van de gewenste buitenlocatie
• de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is uitsluitend verantwoordelijk voor de voltrekking op de gewenste locatie
• de gemeente Epe verleent geen begeleiding bij de voltrekking op de gewenste locatie
• als het bruidspaar/de partners niet voldoen aan de bepalingen uit deze overeenkomst kan de gemeente besluiten de huwelijksvoltrekking of partnerschapregistratie niet op de overeengekomen tijd en plaats te laten plaatsvinden.