Ook u heeft er belang bij dat uw persoonsgegevens goed geregistreerd staan bij de gemeente. Het gaat hierbij niet alleen om uw adresgegevens, maar bijvoorbeeld ook om gegevens over een eventueel huwelijk of geregistreerd partnerschap, uw nationaliteit, ouders en kinderen.
Deze gegevens worden veelal automatisch verstrekt aan vele overheidsinstellingen en enkele maatschappelijke instellingen, zoals pensioenfondsen. Zij baseren hun beslissingen op de gegevens die ze direct uit de basisadministratie van de gemeente krijgen. Het Ministerie van Binnenlandse zaken en koninkrijksrelaties bepaalt welke informatie aan deze instanties wordt verstrekt.
Geheimhouding
U kunt niet voorkomen dat informatie van u aan instanties wordt verstrekt, omdat het wettelijk zo is geregeld. Bij de gemeente komen ook verzoeken binnen van andere organisaties die uw gegevens willen hebben. Voorbeelden daarvan zijn een curator of een advocaat die een dagvaarding naar uw adres wil sturen en de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie die de ledenadministratie voor alle kerken in Nederland bijhoudt. Om te voorkomen dat zij uw gegevens krijgen, kunt u een verzoek om geheimhouding indienen bij de gemeente.
Met uw DigiD kunt u op onze website het formulier 'Geheimhouding persoonsgegevens' invullen. U gaat hiervoor naar www.epe.nl > Digitaal Loket > Formulieren (onder Burgerzaken). Ook kunt u een formulier aanvragen bij de eenheid Publiekswinkel van de gemeente Epe, Postbus 600, 8160 AP in Epe. Binnen 4 weken krijgt u hiervan de bevestiging dat de eenheid uw verzoek heeft verwerkt.
Wilt u weten aan wie het afgelopen jaar gegevens over u zijn verstrekt uit de basisadministratie?
Dan kunt u schriftelijk (samen met kopie van een geldig identiteitsbewijs) een overzicht opvragen (kosteloos).
U kunt uw gehele persoonslijst ook inzien met uw DigiD op http://www.mijnoverheid.nl. Als u eraan twijfelt of uw gegevens wel correct zijn opgenomen in de gemeentelijke basisadministratie kunt u contact opnemen met de eenheid Publiekswinkel, tel (0578) 67 87 36.
