U vindt hier informatie over: "Wat is het?"
Wat is het?
Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.
Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.
U vindt hier informatie over: "Hoe werkt het?"
Hoe werkt het?
De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.
Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:
- maximaal aantal personen
- vastgestelde begin- en eindtijd
- geen muziek voor of na bepaald tijdstip
- geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
- geen grote voorwerpen plaatsen
In de kernen Epe en Vaassen geldt een maximum aantal dagen waarop een evenement georganiseerd mag worden. Zie het beleid voor meer informatie hierover.
Een organisatie kan een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor een evenement dat minimaal drie keer heeft plaatsgevonden op dezelfde locatie in de afgelopen zes jaar.
U vindt hier informatie over: "Wat moet ik doen?"
Wat moet ik doen?
Voor een vergunning voor evenementen geldt een indieningstermijn van acht weken. Hoe eerder de aanvraag wordt ingediend, des te groter de kans dat er vergunning verleend wordt. Als uw aanvraag nog niet volledig is, heeft u nog voldoende tijd deze aanvraag aan te vullen. U moet gebruik maken van het aanvraagformulier dat onder het kopje formulieren staat op onze website. Daarnaast is in veel gevallen een calamiteitenplan nodig. De medewerker van de afdeling Vergunningverlening kan u daar meer over vertellen.
U vindt hier informatie over: "Wat kost het?"
Wat kost het?
Voor de kosten verwijzen wij u naar Titel 3 Hoofdstuk 2 Organiseren evenementen en collectes van de legesverordening van de gemeente Epe
http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Epe/380931/380931_1.html
Bij kleine evenementen waarvoor een meldingsplicht geldt hoeft u geen leges te betalen.
Bij grote evenementen moet u wel leges betalen en eventueel precario. Dit is afhankelijk van of u reclameborden plaatst. Ook moet u eventueel de kosten van het gebruik van stroom betalen.
U vindt hier informatie over: "Aanvullende informatie"
Aanvullende informatie
Klein evenement
Een klein evenement is een evenement waarbij:
- minder dan 500 personen als bezoeker en/of deelnemer worden verwacht
- de activiteiten (inclusief de op- en afbouw) plaatsvinden tussen 07.00 uur en 23.30 uur.
Een klein evenement is in ieder geval:
- een straatfeest
- een braderie met minder dan 40 kramen
- een optocht met minder dan 5 voertuigen en minder dan 20 deelnemers
- een muziekvoorstelling tussen 07.00 uur en 23.30 uur
- een fiets- of loopwedstrijd op de weg met minder dan 50 deelnemers.
Vrijstelling
Aan deze vrijstelling worden de volgende voorwaarden verbonden:
- het totaal aantal bezoekers en/of deelnemers mag niet meer bedragen dan 500 personen
- de activiteiten (inclusief de op- en afbouw) moeten tussen 07.00 uur en 23.30 uur plaatsvinden
- het evenement mag geen belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten
- tijdens het evenement mag geen weg of een deel van de weg afgesloten worden, tenzij het een doodlopende weg betreft of een parallelweg binnen de bebouwde kom waarbij het verkeer geen hinder ondervindt door het gebruik van de weg door de organisatie en geen omleidingroutes nodig zijn voor derden om woningen of bedrijven of anderszins te bereiken
- het is toegestaan objecten anders dan tenten te plaatsen met oppervlakte van minder dan 32 m2 per object
- het is niet toegestaan een tent te plaatsen of in gebruik te nemen waar meer dan 49 personen in aanwezig kunnen zijn
- geen toegangprijs wordt gerekend of verrekend
- het is niet toegestaan vuurwerk te ontbranden tijdens het evenement
- hulpverleningsdiensten moeten altijd vrije doorgang hebben. Alle straten moeten een vrije doorgang bieden van minimaal 4 meter aan brandweer, politie en ambulance
- voorzieningen voor brandweer (bluswater) mogen nooit belemmerd worden. Deze voorzieningen moeten altijd bereikbaar zijn
- tijdens het evenement moeten voldoende (bij meer dan 200 bezoekers: 1 per 200 á 250 bezoekers) geoefende EHBO'ers of BHV'ers aanwezig zijn
- op het evenemententerrein moet/moeten de locatie(s) waar de EHBO'ers of BHV'ers zich bevinden duidelijk aangegeven te zijn
- er moeten voldoende afvalbakken aanwezig zijn;
- schade veroorzaakt aan gemeente-eigendommen wordt verhaald op de organisator van het evenement
- achtergelaten of ontstane verontreinigingen tijdens het gebruik van het terrein, moeten direct na afloop van het evenement verwijderd worden. Gebeurt dat niet, dan zal de gemeente deze werkzaamheden uitvoeren of laten uitvoeren op kosten van de organisator.
Voor het houden van evenementen waarbij op voorhand duidelijk is dat niet voldaan zal worden aan de voorwaarden en voorschriften moet een vergunning aangevraagd te worden.
Besloten feest
Niet alle feesten, bijeenkomsten en sportwedstrijden vallen onder de definitie die is opgenomen in de APV van het begrip evenement. Als voorbeeld kan een besloten feest worden aangehaald dat plaatsvindt op particulier terrein. De onderdelen dat het feest besloten is en niet op of aan de weg plaatsvindt, maakt dat de activiteit niet valt onder het begrip evenement. Onder besloten wordt overigens verstaan dat de organisator vooraf weet welke gasten op het feest aanwezig zijn.
U vindt hier informatie over: "Verwijzingen"
Verwijzingen
Alle regelingen van de gemeente Epe staan op www.overheid.nl. Klik op 'Lokale regelingen', voer uw postcode in en een woord uit de titel of tekst van de regeling (zoals Algemeen Plaatselijke Verordening, legesverordening, beleidsregels evenementen, vaststelling eindtijden evenementen), gevolgd door 'Zoeken'.
