Trouwen of geregistreerd partnerschap op een vrije locatie

Wilt u in uw eigen woning of die van vrienden of familie trouwen? In de gemeente Epe is het mogelijk om op een zelf gekozen locatie te trouwen of een geregistreerd partnerschap aan te gaan. Deze locatie moet dan wel aan diverse voorwaarden voldoen.

Trouwen of geregistreerd partnerschap op locatie, aanvragen

Voorwaarden trouwen/geregistreerd partnerschap aangaan op locatie

Voor trouwen/geregistreerd partnerschap op locatie gelden de volgende voorwaarden:

• de locatie mag geen kerkelijk gebouw zijn
• het pand moet een bouwwerk met locatiebepaling (zoals straatnaam en huisnummer) zijn of er moet een tent of een andere deugdelijke overkapping bij dit pand geplaatst worden waarin de ambtenaar van de burgerlijke stand zijn/haar werk ongestoord kan uitvoeren
• de locatie dient voor de duur van de huwelijksvoltrekking of partnerschapregistratie voor een ieder vrij bereikbaar en toegankelijk te zijn
• de locatie dient te beschikken over een toiletvoorziening
• indien de eigenaar voor het gebruik van de locatie een vergoeding vraagt is dit geheel voor rekening van beide partners
• de eigenaar stelt de locatie voor de duur van de plechtigheid ter beschikking aan de gemeente Epe
• de wijze van gebruik tijdens de plechtigheid wordt bepaald door de gemeente Epe
• tijdens de plechtigheid heeft de locatie de status van gemeentehuis
• voor de inrichting en aankleding van de locatie is de eigenaar verantwoordelijk; in ieder geval dienen een tafel, stoelen, verwarming, voldoende verlichting en een omkleedvoorziening aanwezig te zijn
• de partners en eigenaar vrijwaren de gemeente Epe van aanspraken op vergoeding van schade die is ontstaan als gevolg van het gebruik door partners van de locatie
• de eigenaar zal zorgen dat het pand voldoet aan de huidige veiligheidseisen, in ieder geval voor wat betreft de bouwconstructie, vluchtwegen en brandblusapparaten.

Verantwoordelijkheden ten aanzien van de voltrekking

• een bruidspaar/de partners dat/die een aanvraag heeft/hebben ingediend als bedoeld in deze regeling is/zijn zelf verantwoordelijk voor alle te maken afspraken met de eigenaar van de gewenste buitenlocatie
• de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is uitsluitend verantwoordelijk voor de voltrekking op de gewenste locatie
• de gemeente Epe verleent geen begeleiding bij de voltrekking op de gewenste locatie
• als het bruidspaar/de partners niet voldoen aan de bepalingen uit deze overeenkomst kan de gemeente besluiten de huwelijksvoltrekking of partnerschapsregistratie niet op de overeengekomen tijd en plaats te laten plaatsvinden.

Hoe dient u een verzoek in?

• print het formulier aanvraag en akkoordverklaring trouwen of geregistreerd partnerschap op locatie
• vul het volledig in
• voeg een kopie van een geldig legitimatiebewijs van beide partners toe

Stuur deze documenten digitaal naar [email protected] of per post:

Gemeente Epe
Postbus 600
8160 AP Epe

Hoe gaat het verder?

De gemeente beoordeelt de geschiktheid van de locatie en laat u weten of het door kan gaan. Als het akkoord is wordt er contact met u opgenomen om met een medewerker van de eenheid Publiekswinkel en de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand af te stemmen over de praktische aspecten van de voltrekking.

Een (kopie van een) geldig identiteitsbewijs(paspoort, ID-kaart of rijbewijs) van beide partners.