De gemeentelijke rekenkamercommissie Epe besluit gezien artikel 8 van de Verordening op de rekenkamercommissie het Reglement van Orde van de Rekenkamercommissie vast te stellen:
Reglement van Orde Rekenkamercommissie Epe
Artikel 1 Vergaderfrequentie
De commissie vergadert indien de voorzitter het nodig vindt. Hij draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie. Tevens kan op verzoek van drie of meer leden een vergadering worden belegd.
Artikel 2 Oproep
- De ambtelijk secretaris zendt ten minste 5 dagen voor een vergadering de leden een schriftelijke oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering.
- De voorlopige agenda en de daarbijbehorende stukken worden tegelijkertijd met de schriftelijke oproep aan de leden verzonden.
Artikel 3 Opening vergadering
- De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur, indien tenminste 3 commissieleden (quorum) aanwezig zijn, waarbij tenminste twee externe leden aanwezig zijn.
Artikel 4 Besluitvorming
- Bevindingen, conclusies, oordelen en aanbevelingen van de commissie komen tot stand bij meerderheid van stemmen;
- Bij het staken van de stemmen geeft de stem van de voorzitter de doorslag;
- Alle van de rekenkamercommissie uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter en de ambtelijk secretaris.
Artikel 5 Verslag
- Het niet openbare verslag van de vergadering wordt opgesteld door de ambtelijk secretaris;
- Het verslag geeft op beknopte wijze weer de genomen besluiten en te ondernemen acties;
- Het verslag wordt verstuurd aan de commissieleden.
Artikel 6 Onderzoeksopzet
- Voorafgaande aan het daadwerkelijke onderzoek wordt door de commissie een onderzoeksopzet vastgesteld;
- De onderzoeksopzet geeft aan het doel van het onderzoek, de te beantwoorden onderzoeksvragen en een tijdsplanning;
- In de onderzoeksopzet wordt beargumenteerd of het onderzoek wel of niet wordt uitbesteed;
- Ingeval van uitbesteding wordt aangesloten bij de daarvoor geldende gemeentelijke regels rond inkoop en aanbesteding.
Artikel 7 Onderzoek
De onderzoekers hebben als aanspreekpunt de ambtelijk secretaris.
Artikel 8 Communicatie met pers
De voorzitter is het aanspreekpunt voor de pers, tenzij anders is afgesproken.
Artikel 9 Budgetbeheer
Voor het beheer van het budget zijn de gemeentelijke regels en procedures van toepassing.
Artikel 10 Jaarverslag
Ieder jaar doet de commissie verslag van haar activiteiten en uitgaven middels een jaarverslag.
Epe, 20 juni 2005
