Evenementenvergunningen

Algemeen

Om een evenement te organiseren in de gemeente Epe heeft u mogelijk een vergunning nodig of moet u een melding doen. Een evenementenvergunning moet minstens 8 weken voor het evenement aangevraagd worden. Een klein evenement meldt u minstens 3 weken van tevoren.

Wat u moet weten

Een evenement waarvoor u een vergunning nodig hebt, is bijvoorbeeld een braderie, kermis, optocht of festival. Een klein evenement dat u moet melden is bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue.

Evenementenvergunning

Als u nog niet eerder een evenementenvergunning heeft aangevraagd, kunt u contact opnemen met de  Accountmanager bedrijven voor vragen of om de stappen door te nemen. 

Als u vaker een evenementenvergunning hebt aangevraagd, kunt u online een aanvraag doen. In de aanvraag moet u alle gevraagde gegevens invullen die van toepassing zijn op uw evenement. U moet een duidelijke omschrijving geven van de manier waarop u zaken hebt georganiseerd. U kunt een meerjarige evenementenvergunning aanvragen voor een evenement dat minimaal 3 keer heeft plaatsgevonden op dezelfde locatie in de afgelopen 6 jaar. Als u er niet zeker van bent dat uw plannen goed genoeg zijn, kunt u een vooroverleg inplannen. Neem hiervoor contact op met de vergunningsverleners APV en Bijzonder Wetten via 14 0578.

Evenementenvergunning aanvragen als organisatie Evenementenvergunning aanvragen als persoon

Klein evenement

Een klein evenement waarvoor u alleen een melding doet, moet aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Het evenement duurt maximaal 1 dag.
  • Er zijn niet meer dan 250 mensen aanwezig.
  • De activiteiten (inclusief opbouw en afbouw) vinden plaats tussen 07.00 en 23.30 uur.
  • Er is alleen muziek tussen 07.00 en 23.00 uur met een maximaal toelaatbaar geluidsniveau van 75 dB (A) gemeten op de gevels van omringende woningen.
  • De activiteiten vinden niet plaats op de rijbaan, het (brom)fietspad of een parkeerplaats en vormen geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten.
  • Er worden alleen objecten geplaatst die een oppervlakte hebben van minder dan 50 m2 per object.
Klein evenement melden als organisatie Klein evenement melden als persoon

Kosten

Een evenementenvergunning kost € 70,- en een meerjarige evenementenvergunning kost € 124,00. Een melding van een klein evenement kost niets.

Voetbal

Wanneer clubs uit de KNVB betaald voetbal competitie of grote buitenlandse voetbalclubs de voetbalvelden binnen de gemeente Epe gebruiken, moet de organiserende partij altijd een vergunning aanvragen voor een evenement.