Praat met de raad

Inwoners en vertegenwoordigers van organisaties uit de gemeente Epe kunnen voorafgaand aan de commissievergaderingen in gesprek gaan met commissieleden. Daarnaast kunnen ze inspreken tijdens de commissievergadering of een vergadering bijwonen.

Voordat de commissievergadering start (van 19.00 - 19.30 uur) kunt u informeel in gesprek met (een van) de commissieleden. U kunt uw mening geven, uitleg vragen, een probleem bespreken of een verzoek doen. Dit kan over onderwerpen gaan die wel of niet op de agenda staan. 

Uw gesprek aanmelden

Wilt u in gesprek met commissieleden over een onderwerp dat op de agenda van de commissievergadering staat, dan kunt u zich 24 uur van tevoren melden bij de griffie. Staat het onderwerp niet op de agenda, dan kunt u zich 48 uur van tevoren melden. Dit kan telefonisch of per e-mail bij de griffie. Geef hierbij een korte toelichting over het onderwerp.
 
De commissievergadering start vervolgens om 19.30 uur. De voorzitter geeft een terugkoppeling over wat er tijdens dit informele gedeelte voor de commissievergadering besproken is. 

U kunt inspreken tijdens een commissievergadering. Dit kan over een onderwerp dat op de agenda staat of over een onderwerp dat niet op de agenda staat. 

Inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat

U meldt uiterlijk 24 uur voor de commissievergadering bij de griffie dat u wilt inspreken. Dat doet u door een e-mail te sturen naar [email protected]. Tijdens de commissievergadering kunt u vervolgens inspreken over een onderwerp dat op de agenda staat. In de zogenaamde 'eerste termijn' (eerste ronde) stellen de commissieleden vragen aan de portefeuillehouder over het onderwerp waarover ze met u hebben gesproken. In de 'tweede termijn' (tweede ronde) kunt u reageren op wat er in de eerste termijn is besproken. U richt zich tijdens het inspreken op de commissieleden. De commissieleden kunnen dan vragen over het onderwerp stellen aan het lid van het college van burgemeester en wethouders dat dit onderwerp in portefeuille (dus als taak) heeft. Zijn er meerdere insprekers over één onderwerp? Dan is het verstandig vooraf af te spreken wie wat vertelt. Zo gebruikt u uw inspreektijd zo goed mogelijk.

Inspreken over een onderwerp dat niet op de agenda staat

U meldt uiterlijk 48 uur voor de commissievergadering bij de griffie dat u wilt inspreken. Dat doet u door een e-mail te sturen naar [email protected] met een korte toelichting over het onderwerp. De griffie bekijkt vervolgens waarover u wilt inspreken. Er is een aantal onderwerpen waarover u niet kunt inspreken: 

• besluiten van het gemeentebestuur waartegen bezwaar en beroep openstaat of heeft opengestaan
• benoemingen, ontslagen, keuzen, voordrachten of aanbevelingen van personen
• het gedrag van (een bestuurder of medewerker van) de gemeente waarover een klacht kan worden ingediend (volgens ex artikel 9:1 van de Algemene wet bestuursrecht)
• feitelijke vragen over gemeentelijk beleid of andere onderwerpen waarvoor naar het oordeel van de voorzitter betere procedures bestaan

U heeft maximaal 5 minuten tijd voor het inspreken en u richt zich tijdens het inspreken tot de commissieleden. De commissieleden kunnen u vragen stellen. De voorzitter let erop dat u bij het onderwerp blijft. U mag niemand beledigen of de orde verstoren.

U bent van harte welkom om bij een commissievergadering te zijn. Ook als u niet in gesprek wilt met commissieleden of niet wilt inspreken. U zit dan op de publieke tribune. De vergadering is ook thuis live te volgen. Daarnaast kunt u de vergaderingen terugkijken. 

De vergaderingen beginnen om 19.30 uur en zijn in het gemeentehuis. Voor meer informatie over de commissievergaderingen kunt u contact opnemen met de griffie via telefoonnummer 14 0578. Of per e-mail via [email protected].