Programma-ondersteuner

mbo

18 - 24 uur

€ 2545 - € 3612 (schaal 7)

Solliciteer direct

 

Je kunt goed plannen, organiseren, vastleggen en onderhouden. Je richt je op een optimaal verloop van werkprocessen. Jouw ondersteuning is heel divers, zowel project- en procesmatig, als secretarieel en administratief, maar ook facilitair. Je werkt veel samen met de programmamanager, zodat hij/zij zijn programma's efficiënt en effectief kan uitvoeren.   

 

Jouw werk  

 

Jij zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, die in een wekelijkse cyclus terugkeren. Samen met de programmamanager organiseer je bijeenkomsten en activiteiten. Hiervoor verricht je ook representatieve taken.   
   
Je beheert in afstemming met de programmamanager zijn/haar afspraken en verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden. Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afronding van besluiten en zorgt dat planningen en afspraken worden nagekomen. Om hiervoor genoemde activiteiten te borgen, draag jij zorg voor het vastleggen en beheer van (digitale) documenten in de daarvoor bestemde systemen. Kortom, je bent de spil binnen het programmateam! 

Programma-ondersteuner

mbo

18 - 24 uur

€ 2545 - € 3612 (schaal 7)

Solliciteer direct

Programma-ondersteuner

mbo

18 - 24 uur

€ 2545 - € 3612 (schaal 7)

Solliciteer direct

 

Je kunt goed plannen, organiseren, vastleggen en onderhouden. Je richt je op een optimaal verloop van werkprocessen. Jouw ondersteuning is heel divers, zowel project- en procesmatig, als secretarieel en administratief, maar ook facilitair. Je werkt veel samen met de programmamanager, zodat hij/zij zijn programma's efficiënt en effectief kan uitvoeren.   

 

Jouw werk  

 

Jij zorgt voor de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen, die in een wekelijkse cyclus terugkeren. Samen met de programmamanager organiseer je bijeenkomsten en activiteiten. Hiervoor verricht je ook representatieve taken.   
   
Je beheert in afstemming met de programmamanager zijn/haar afspraken en verricht correspondentie- en tekstverwerkingswerkzaamheden. Je bewaakt en verzorgt het proces omtrent de voortgang en afronding van besluiten en zorgt dat planningen en afspraken worden nagekomen. Om hiervoor genoemde activiteiten te borgen, draag jij zorg voor het vastleggen en beheer van (digitale) documenten in de daarvoor bestemde systemen. Kortom, je bent de spil binnen het programmateam! 

Over jou  


Je denkt graag mee en vooruit en neemt daar initiatief in. Je bent communicatief sterk en haalt voldoening uit het ontzorgen van de programmamanager. In een dynamische omgeving voel je je thuis, waarbij je makkelijk kan schakelen tussen verschillende typen gesprekspartners en onderwerpen. Je bent sociaal vaardig in het klantgericht oplossen van knelpunten en het coördineren van informatiestromen.   

 

Jouw ervaring  


Je beschikt over:   

  • Kennis van secretariële project- of programmaondersteuning op mbo+ werk- en denkniveau;  
  • Ervaring met managementondersteuning zoals genoemd in bovengenoemde taakvelden, bij voorkeur opgedaan binnen een bestuurlijke organisatie;  
  • Kennis van kantoorautomatisering (Word, Excel, Sharepoint) en presentatie- en communicatie tools;  
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie en/of de project- of programmaorganisatie, de bestuurlijke context, de werkprocessen en de besluitvormingsprocedures is een pré. 

Team Projecten, Realisatie en Ontwikkeling

Projecten, Realisatie en Ontwikkeling, dat is Team PRO. Deventer nóg mooier maken is ons doel. Wat wij doen, is tastbaar. De resultaten zie je meteen, in de stad om je heen. Denk aan het Stadhuis of de Lebuïnuspleinen. Ons team werkt jaarlijks aan wel 250 verschillende projecten in de stad en omliggende dorpen. Duurzaamheid, klimaat en de energietransitie zijn belangrijke thema’s. Onze wijkaanpak is ook uniek, samen met bewoners helpen we woningen te verduurzamen. Ons werk is dynamisch en afwisselend en speelt zich niet alleen af binnen negen-tot-vijf. Tegenover die verantwoordelijkheid staat vrijheid. Zodat je bijvoorbeeld je kinderen tussendoor even kunt wegbrengen. Of een keer wat later begint en wat langer doorgaat.

Ons aanbod  


Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou: 

  • Goede faciliteiten voor thuiswerken; 
  • 27 vakantiedagen op basis van 36 uur; 
  • Een regeling betaald ouderschapsverlof;   
  • Pensioenopbouw bij het ABP; 
  • Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband; 
  • Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer! 

 

We werken flexibel  


We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken. 

 

Lijkt het je wat?  


Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anouschka Klein, groepsmanager project- en programmaondersteuning via 06 - 21 69 79 64. Solliciteren kan tot en met 31 december 2023 via het digitale sollicitatieformulier. Vermeld in je brief het aantal uren dat je beschikbaar bent. De gesprekken vinden plaats in week 2 en 3 van 2024.  


We gaan niet in op acquisitie.

Enthousiast over deze vacature?

Daarom kiezen voor Deventer

Deventer is een gemeente met lef. Een gemeente van doen en durven, van handen uit de mouwen en voeten in de klei. Kom je werken bij de gemeente Deventer, dan doe je veel meer dan plannen maken op papier en overleggen achter gesloten deuren. Je gaat de deur uit, de historische stad en groene dorpen in. Onderzoeken, uitproberen, verder kijken, mogelijk maken. Dat doe je samen met de vrijdenkers, aanpakkers, dromers en uitvinders die onze gemeente van oudsher rijk is. Je gaat werken voor én met Deventenaren dus. Aan een historische gemeente met grootse toekomstplannen.

Meer over ons