Projectondersteuner

mbo

24 -28 uur

€ 2545 tot en met € 3612 (schaal 7)

Solliciteer direct

Jij ondersteunt de projecten van de teams binnen Projecten, Realisatie en Ontwikkeling (PRO). Je bent een vraagbaak voor de projectmanager en zorgt voor goede informatievoorziening, zowel binnen als buiten de projectorganisatie. Dankzij jou worden planningen, afspraken en procedures nagekomen.

 

Jouw werk 


Jij signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook zorg je voor voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen. Samen met de projectmanager organiseer je bijeenkomsten en activiteiten en verricht je representatieve taken. Je beheert in afstemming met de projectmanager zijn of haar afspraken en agenda en informeert (extern) betrokkenen.  
 
Verder deel je informatie met belangstellenden, inwoners en belanghebbenden over de inhoud van projecten. Je maakt nieuwsbrieven en (opdracht)bevestigingen, notuleert tijdens vergaderingen en schrijft teksten voor publicaties in overleg met een communicatieadviseur en de projectmanager.  

Projectondersteuner

mbo

24 -28 uur

€ 2545 tot en met € 3612 (schaal 7)

Solliciteer direct

Projectondersteuner

mbo

24 -28 uur

€ 2545 tot en met € 3612 (schaal 7)

Solliciteer direct

Jij ondersteunt de projecten van de teams binnen Projecten, Realisatie en Ontwikkeling (PRO). Je bent een vraagbaak voor de projectmanager en zorgt voor goede informatievoorziening, zowel binnen als buiten de projectorganisatie. Dankzij jou worden planningen, afspraken en procedures nagekomen.

 

Jouw werk 


Jij signaleert knelpunten en komt met verbetervoorstellen. Ook zorg je voor voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen. Samen met de projectmanager organiseer je bijeenkomsten en activiteiten en verricht je representatieve taken. Je beheert in afstemming met de projectmanager zijn of haar afspraken en agenda en informeert (extern) betrokkenen.  
 
Verder deel je informatie met belangstellenden, inwoners en belanghebbenden over de inhoud van projecten. Je maakt nieuwsbrieven en (opdracht)bevestigingen, notuleert tijdens vergaderingen en schrijft teksten voor publicaties in overleg met een communicatieadviseur en de projectmanager.  

Over jou 


Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving, waarin je continu schakelt tussen de verschillende projecten en taken. Je vindt het leuk om te werken binnen diverse projectteams met een wisselende samenstelling. Je werkt graag projectmatig en bent een kei in prioriteren, organiseren en structureren. 

 

Jouw ervaring   


Je beschikt over:  

  • Een opleiding op secretarieel gebied afgerond op mbo-niveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding of training gericht op projectondersteuning;
  • Werkervaring met secretariële (project)ondersteuning op minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Ervaring met het werken met kantoorautomatisering (onder andere MS Office en SharePoint). 
  • Bij voorkeur kennis van de gemeentelijke organisatie en/of de project- of programmaorganisatie, de bestuurlijke context, de werkprocessen en de besluitvormingsprocedures;
  • Je bent handig met verschillende presentatievormen en op de hoogte van moderne communicatiemiddelen. 

Team Projecten, Realisatie en Ontwikkeling

Projecten, Realisatie en Ontwikkeling, dat is Team PRO. Deventer nóg mooier maken is ons doel. Wat wij doen, is tastbaar. De resultaten zie je meteen, in de stad om je heen. Denk aan het Stadhuis of de Lebuïnuspleinen. Ons team werkt jaarlijks aan wel 250 verschillende projecten in de stad en omliggende dorpen. Duurzaamheid, klimaat en de energietransitie zijn belangrijke thema’s. Onze wijkaanpak is ook uniek, samen met bewoners helpen we woningen te verduurzamen. Ons werk is dynamisch en afwisselend en speelt zich niet alleen af binnen negen-tot-vijf. Tegenover die verantwoordelijkheid staat vrijheid. Zodat je bijvoorbeeld je kinderen tussendoor even kunt wegbrengen. Of een keer wat later begint en wat langer doorgaat.

Ons aanbod  


Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou: 

  • Goede faciliteiten voor thuiswerken;  
  • 27 vakantiedagen op basis van 36 uur; 
  • Een regeling betaald ouderschapsverlof;   
  • Pensioenopbouw bij het ABP; 
  • Bepaalde tijd voor de duur van maximaal 2 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband 
  • Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werk verkeer! 

We werken flexibel


We kiezen op basis van ons werk wat een handige werkplek is. Soms is dat kantoor, een andere keer thuis, maar ook op locatie in de wijk, bij bewoners, organisaties of partners. We behouden het goede van thuiswerken en brengen dit in balans met werken op kantoor of een andere locatie. Dit noemen we toekomstgericht werken: we willen met plezier, veilig, in balans en effectief werken. 

 

Lijkt het je wat? Neem snel contact op!  


Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Anouschka Klein groepsmanager project- & programma ondersteuning, via het telefoonnummer: 06-21 69 79 64

Enthousiast over deze vacature?

Daarom kiezen voor Deventer

Werken voor Deventer. Stad om van te houden. Historische Hanzestad aan de IJssel. Voor een organisatie waar je gestimuleerd wordt het beste in jezelf naar boven te halen. Wij zijn authentiek en groeien mee met de uitdagingen en ontwikkelingen in de gemeente. Daar werken 1000 collega's elke dag met energie aan. Dit doen wij graag samen met onze inwoners en ondernemers.

Meer over ons