Vergadering : Commissie Middelen, 09 juni 2021 20:00:00

Tijdens de commissievergadering mag u uw visie en/of mening geven aan de commissie Middelen door gebruik te maken van het spreekrecht. U kunt zich daarvoor aanmelden bij de commissiegriffier, Frank Wilschut, via telefoonnummer (023) 548 5610 of per e-mail: [email protected].

Het moment van inspreken, de tijdsduur en de mogelijkheid van discussie worden bepaald door de voorzitter.

Met de jaarstukken 2020 legt het college van burgemeester en wethouders financiële verantwoording af aan de gemeenteraad over het gevoerde beleid. De door de raad vastgestelde jaarstukken moeten voor 15 juli worden aangeleverd bij het Centraal Bureau voor de Statistiek en de provincie Noord-Holland. De jaarrekening 2020 sluit met een positief saldo van € 788.438. Voorgesteld wordt € 1.012.500 over te hevelen naar 2021 en € 224.062 te onttrekken aan de algemene reserve.

Dhr. Rocourt geeft als voorzitter van de auditcommissie een terugkoppeling over het gesprek met de accountant over de jaarstukken.
Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de Jaarstukken 2020 gemeente Heemstede als hamerpunt te agenderen

De Voorjaarsnota 2021 verstrekt inzicht in de financiële positie van het lopende begrotingsjaar 2021. De budgettaire begrotingsconsequenties die uit deze voorjaarsnota voortvloeien, resulteren in een begrotingswijziging 2021.

Toezegging: de notitie met daarin de gevolgen van de meicirculaire wordt voor 1 juli aangeleverd.

Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de Voorjaarsnota 2021 als hamerpunt te agenderen.

Sinds maart 2020 is sprake van een wereldwijde coronacrisis. In Heemstede stellen de economische, sociaal-maatschappelijke en financiële gevolgen van de crisis de gemeente voor een aantal uitdagingen. In dit kader is een herstelagenda opgesteld om inwoners, ondernemers en maatschappelijke instellingen te ondersteunen. Om de gevolgen van de coronacrisis en het herstel ook financieel in beeld te brengen is een raming van de te verwachten uitgaven 2021-2025 vastgesteld. Vanuit het Rijk worden hiervoor deels middelen beschikbaar gesteld. . Het college stelt de raad voor vanuit de algemene reserve hiervoor € 1.000.000 over te hevelen naar de reeds bestaande bestemmingsreserve corona.

Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de bestemmingsreserve corona en raming uitgaven bestemmingsreserve corona 2021-2025 als bespreekpunt te agenderen om door te praten over het eventueel opknippen van de raming en reserve.

In dit raadsvoorstel komen 2 doelen samen; 1) het bijdragen aan de landelijke doelstellingen van de energietransitie en 2) het inzetten van een financieel instrument met een meerjarig positief financieel effect (in de vorm van dividend) op het exploitatieresultaat van de gemeente. Stedin heeft bij de huidige aandeelhouders een kapitaalvraag uitgezet van 200 miljoen euro door middel van het aanbieden van cumulatief preferente aandelen. Gemeente Heemstede kan voor maximaal 2x het eigen pro rata aandeel inschrijven. Het voorliggende besluit heeft hiermee een financiële range van 0 euro (niet inschrijven) tot 3,6 miljoen euro (maximaal 2x) mits er voldoende ruimte is door het niet of lager inschrijven door andere aandeelhouders. De aandelen leveren een vast (cumulatief preferent) rendement van 3% op dat, op basis van een maximale inschrijving, maximaal 108.000 euro bedraagt. De raad besluit in te schrijven voor maximaal 3,6 miljoen euro (optie 1e). De aandelen worden geactiveerd op de balans onder de financiële activa. Hier staat een evenredige verlaging van de liquide middelen tegenover.

Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de kapitaalversterking Stedin/aankoop cumulatief preferente aandelen als bespreekpunt te agenderen voor de raadsvergadering van 14 juni om door te praten over de inschrijfoptie.

Het college van B & W vraagt de raad het participatieplan voor het project zon op parkeerterrein sportpark Groenendaal vast te stellen. Door het participatieplan vast te stellen kan begonnen worden met het uitvoeren van het projectplan om zonneenergie te realiseren boven het parkeerterrein van sportpark Groenendaal. Het participatietraject start in september 2021.

Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om het participatieplan zon op parkeerterrein sportpark Groenendaal als hamerpunt te agenderen.

De commissie besluit om agendapunt 8 ‘Verduurzamen eigen gebouwen’ te behandelen in de commissie Middelen van september 2021.

Voorgesteld wordt in te stemmen met maatregelen voor het verduurzamen van twee gemeentelijke gebouwen. De maatregelen voor de Gymzaal Offenbachlaan 1 worden getroffen in het kader van het bereiken van een energielabel A. De maatregelen voor de Gemeentewerf Cruquiusweg 49 worden getroffen in het kader van het bereiken van energieneutraliteit, waarvoor extra krediet nodig is.

De commissie besluit om agendapunt 9 ‘Voorstel voor verduurzamen eigen gebouwen jaarschijf 2021’ als bespreekpunt te agenderen voor de raad van 24 juni.

De gemeente Heemstede is op 1 mei 2017 toegetreden tot de Gemeenschappelijke Regeling (GR) Omgevingsdienst IJmond. In dit kader heeft het dagelijks bestuur van de GR Omgevingsdienst IJmond de conceptbegroting 2022, concept jaarstukken 2020 en het concept jaarverslag 2020 opgesteld. De raad wordt voorgesteld als zienswijze aan het Dagelijks Bestuur van de Omgevingsdienst IJmond kenbaar te maken akkoord te gaan met de conceptbegroting 2022. Daarnaast wordt gevraagd kennis te nemen van de concept jaarstukken 2020 en het concept jaarverslag 2020.

Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om de jaarstukken 2020 en begroting 2022 van de Omgevingsdienst IJmond als hamerpunt te agenderen.

De gemeenteraad heeft op 26 november 2020 besloten het Commissariaat voor de Media positief te adviseren over de representativiteit van het programmabeleid bepalend orgaan (PBO) van de Stichting Lokale Omroep Haarlem (Haarlem 105 RTV) ten behoeve van de licentieaanvraag tot aanwijzing als lokale publieke media-instelling voor de gemeente Zandvoort. Het college van Burgemeester en wethouders stelt de gemeenteraad voor een gelijkluidend besluit te nemen t.a.v. de gemeente Bloemendaal.

Conclusie voorzitter: De commissie adviseert de raad om het aanvullende besluit: advies Commissariaat voor de Media: representativiteit PBO Stichting Lokale Omroep Haarlem (Haarlem 105 RTV) als hamerpunt te agenderen.

De Commissie voor bezwaarschriften brengt jaarlijks een verslag uit. In dit verslag over 2020 zijn de aanbevelingen uit 2019 geëvalueerd en is een nieuwe aanbeveling gedaan.

Geagendeerd door GroenLinks met de volgende politieke kernvraag: 
Er is 18 keer bezwaar gemaakt tegen het plaatsen van laadpalen voor elektrische auto’s. Elektrisch rijden is een belangrijk onderdeel van de energietransitie om de klimaatdoelen van Parijs te halen. De komende jaren zullen er alleen maar meer laadpalen bijkomen.
Zijn er lessen te trekken uit de bezwaarschriften, waardoor deze in de toekomst voorkomen kunnen worden?
Als het om kleine aanpassingen gaat, zou dat bijvoorbeeld ook achteraf kunnen, zoals in Haarlem gedaan wordt.

Bij de vaststelling van de agenda is geconcludeerd dat de schriftelijke beantwoording afdoende is.

Op 10 maart 2021 heeft de raadscommissie Middelen gesproken over de notitie ‘stand van zaken strategisch onroerend goed en verduurzaming’. De meerderheid van de commissie is overwegend positief over het in de notitie voorgestelde proces. Voorgesteld wordt het proces zoals beschreven in deze notitie te nemen als uitgangspunt voor de verdere verduurzaming. Als reactie op de zienswijze van de raadscommissie wordt een bespreeknotitie over de ambtswoning van de burgemeester voorbereid.

Geagendeerd door D66 met de volgende politieke kernvraag:
pagina 8:  Indien de commissie nadere discussie wil over de huidige ambtswoning van de burgemeester, dan hoort het college dat graag en kan die discussie worden voorbereid.
> Wat is de visie van het college op dit punt? Wanneer kunnen we dat verwachten?

pagina 8:  Van deze lijst heeft de raad eerder aangegeven een discussie te willen voeren over het zogenaamde ‘tafelzilver’.
> Hoe en wanneer zouden we deze discussie het best kunnen voeren?

pagina 11:  Overwogen moet worden om het gebruik van het pand te wijzigen of het pand af te stoten.

> Hoe wijzigen we het gebruik (bestemmingsplan?) en kan daarmee onze wettelijke verplichting omzeild worden (wat niet onverlet laat dat we alsnog zelf anders zouden kunnen beslissen)?

pagina 12:
Woning Glipperweg 53-53A
Dienstencentrum Lieven de Keylaan 24
Woning Herenweg 35

> Waarom zijn deze panden als B zijn aangemerkt?

Bij de vaststelling van de agenda is geconcludeerd dat de schriftelijke beantwoording afdoende is. De beantwoording wordt betrokken bij de bespreking van agendapunt 8 ‘Verduurzamen eigen gebouwen’.

Bij de vaststelling van de agenda is besloten om de discussienota financiële positie Heemstede via de agendacommissie op een later moment te agenderen. Het staat iedereen vrij om de informatie te betrekken bij de bespreking van de Kadernota.

Dhr. Rocourt (D66) vraagt naar de voormalige postkantoor op de Binnenweg 160. De wethouder zal in de commissie Ruimte van 10 juni antwoord geven op de gestelde vragen i.v.m. insprekers voor dit onderwerp op die avond.