Vergadering : Gemeenteraad, 30 september 2021 20:00:00

Onder voorbehoud van afronding van de procedure

De gemeenteraad is bevoegd en verplicht een griffier aan te wijzen. De vorige griffier mw. I. Hesp heeft sinds 1 september 2021 tijdelijk een andere baan waardoor de gemeenteraad in Heemstede een nieuwe griffier nodig heeft. Drie raadsleden hebben namens de raad mw. S.C. Madern geselecteerd en met dit raadsbesluit wijst de gemeenteraad haar aan als nieuwe griffier per 1 oktober 2021.

Er is een vragenuur voor leden van de raad, tenzij er bij de voorzitter geen vragen zijn ingediend. De voorzitter bepaalt op welk tijdstip het vragenuur eindigt.

De raad besluit:

In te stemmen met de aanpassing van de kapitaalstructuur van De Meerlanden Holding N.V. (Meerlanden), mede ten behoeve van toetreding van nieuwe aandeelhouders, op de volgende punten:

afstemming van het aantal aandelen op het aantal aansluitingen (Evenredigheidsprincipe);

het gebruik van de intrinsieke waarde bij (ver)koop van aandelen;

eenmalige introductie van transitie aandelen bij drie gemeentelijke aandeelhouders (waaronder Heemstede) en de daarbij gehanteerde maximale looptijd, afbouw en rente, in het kader van de transitie, vanwege het historisch ontstane verschil in aandelen;

periodieke herijking (jaarlijkse aanpassing) van de aandelen op basis van het Evenredigheidsprincipe;

toepassing van de desintegratieregeling op alle werkzaamheden / opdrachten aan Meerlanden;

de (al bestaande) verplichting tot het onderbrengen van inzameling van huishoudelijke afvalstoffen en reiniging, met inachtneming van de bestaande uitzonderingen (welke uitzonderingen als dispensaties gelden).

In te stemmen met de statutenwijziging van Meerlanden (geagendeerd in een aandeelhoudersvergadering van Meerlanden in het 4e kwartaal 2021);

In te stemmen met het aangaan door de gemeente van de herschikkingsovereenkomst (HSO) en de samenwerkingsovereenkomst (SWOK);

In te stemmen met de verkrijging (door conversie bij statutenwijziging) van een transitie aandeel met een hoofdsom (basisrekenbedrag) dat gelijk is aan EUR 1.444.236,28, zijnde EUR 199,37 per omgewisseld aandeel, en overdracht om niet van de overige om te wisselen 7.244 aandelen, door middel van een notariële akte, en met het verlenen van een volmacht aan medewerkers van Loyens & Loeff N.V om de gemeente te vertegenwoordigen met betrekking tot het ondertekenen van de genoemde notariële akte;

Het dividend in de (meerjaren)begroting van Heemstede met ingang van 2021 aan te passen overeenkomstig de tabel “aanpassing (meerjaren)raming”, kolom “totaal dividend” (pagina 12 onderaan);

Op het moment van converteren van 7.244 gewone aandelen in 1 transitieaandeel een bestemmingsreserve “dekking dividendverlies wijziging kapitaalstructuur Meerlanden” te vormen van € 826.600 ten laste van de boekwinst en de jaarlijkse onttrekking aan de reserve 2022-2031 gelijk te laten lopen aan de tabel “aanpassing (meerjaren)raming”, kolom “verschil” (pagina 12 onderaan) en in 2032 het restant van € 92.800 te onttrekken.
 

Bespreekpunt t.b.v. stemmingen

De raad besluit:

In te stemmen met de benoeming per 1 september 2021 van dhr. D van Velzen in de raad van toezicht van Stichting Openbaar Primair Onderwijs Zuid-Kennemerland.

De raad besluit:

Een verklaring van geen bedenkingen af te geven voor het plaatsen van een sanitaire voorziening aan de verlaagde kade van de Havenstraat in de Haven van Heemstede.

De raad besluit:

Eenmalig € 900.000 in de “voorziening onderhoudsfonds woningen en gebouwen” te storten overeenkomstig het totaal van het duurzaam meerjarenonderhoudsplan (DMJOP), en deze storting te dekken door onttrekking van dit bedrag aan de algemene reserve.

De “voorziening onderhoudsfonds woningen en gebouwen” overeenkomstig het Besluit Begroting en Verantwoording Provincies en Gemeenten (BBV) aan te laten sluiten op het meerjarenonderhoudsplan 2021-2029 (MJOP) en het duurzaam meerjarenonderhoudsplan 2021-2029 (DMJOP) en deze overeenkomstig de uitgangspunten in de paragraaf kapitaalgoederen bij de begroting en rekening en de nota reserves en voorzieningen jaarlijks te actualiseren.

De raad besluit:

De Nota verbonden partijen en de daarin opgenomen uitgangspunten vast te stellen.

De commissie Samenleving heeft een eerste bespreking van de notitie gehad op 8 juni 2021 en heeft besloten het gesprek over het maatschappelijk debat jaarwisseling en vuurwerk(overlast) in de raad te voeren. De raad kan het moment vaststellen van besluitvorming over het benutten van de beleidsruimte om andere afspraken te maken over vuurwerk: besluitvorming voor of na een maatschappelijk debat.

Met het oog op de tijd en de afwezigheid van drie raadsleden, heeft de raad besloten om dit agendapunt niet te behandelen in de raad van 24 juni 2021 en opnieuw te agenderen voor de raadsvergadering van september 2021 evenals de procesnotitie maatschappelijk debat jaarwisseling en vuurwerk(overlast). 

De raad besluit over de afdoening van de ingekomen stukken