Een gratieverzoek dient u in via een speciaal formulier van het ministerie van Veiligheid en Justitie. Het Gratieformulier kunt u direct downloaden. Op het formulier geeft u aan voor welke straf u gratie vraagt. Geef ook aan waarom u gratie vraagt.
Als veroordeelde kunt u zelf gratie aanvragen, maar ook uw advocaat of familieleden mogen gratie voor u aanvragen. Degene die gratie aanvraagt, moet het formulier ondertekenen. Dient iemand anders voor u het verzoek in, dan moet u zelf ook ondertekenen.