Bij een voorstel voor een koninklijke onderscheiding ligt de nadruk op de vragen of er sprake is van bijzondere verdiensten voor de samenleving en waarom die verdiensten bijzonder zijn.
Een beschrijving van de sterke kanten van de activiteiten van de betrokkene (decorandus) en zijn of haar karakter is dan ook belangrijk. Beschrijft u in het voorstel daarom de volgende aspecten:
- Is er sprake van individuele of collectieve verdiensten? Wanneer het een collectieve verdienste is, geef dan aan welke rol - en in welke mate - de decorandus heeft gespeeld.
- Wat maakt de verdiensten bijzonder of uitzonderlijk?
- Welke verantwoordelijkheid - welke lasten - heeft de decorandus gedragen?
- Wat is het belang van zijn verdiensten voor de samenleving?
- Hoe ver strekken de bijzondere verdiensten zich uit? Geef daarbij aan of de verdiensten een lokale, regionale, nationale of misschien internationale betekenis hebben.
- Hoe groot is de organisatie waarvoor de betrokkene actief is? Bij verenigingen noemt u het aantal leden.
- Worden de activiteiten van decorandus vergoed? Zo ja, ontvangt hij dan een onkostenvergoeding, presentiegeld of een marktconforme betaling.
De aanvrager moet zoveel mogelijk belangrijke gegevens verstrekken. Wanneer op het oog onbelangrijke activiteiten van de decorandus niet worden vermeld, loopt de voorsteller het risico dat het voorstel wordt afgewezen.
Het voorstelformulier vraagt ook of de verdiensten van betrokkene al op een andere manier zijn gewaardeerd. Daarbij kan worden gedacht aan het erelidmaatschap van een vereniging, een eredoctoraat, een gratificatie of promotie naar een hogere functie.
