Volgens het Apostilleverdrag kunt u alle openbare akten laten legaliseren met een apostillestempel. Dit zijn bijvoorbeeld diploma’s, akten van de burgerlijke stand of notariële akten.
Documenten die onder het Apostilleverdag vallen
U kunt in ieder geval de volgende documenten laten legaliseren met een apostillestempel:
- documenten van rechterlijke instanties, zoals documenten van het Openbaar Ministerie (OM), een griffier of een gerechtsdeurwaarder;
- administratieve documenten, zoals getuigschriften, diploma’s of akten van de burgerlijke stand;
- notariële akten;
- officiële verklaringen op onderhandse stukken. Dit zijn bijvoorbeeld verklaringen over de registratie of het bestaan van een document op een bepaalde datum. Ook een legalisatie van een notaris van een document is een officiële verklaring.
Twijfelt u of uw document een openbare akte is volgens het Apostilleverdrag? Neem dan contact op met de rechtbank waar u het document wilt laten legaliseren.
Documenten die niet onder het Apostilleverdrag vallen
De volgende documenten kunt u niet laten legaliseren met een apostillestempel:
- documenten opgemaakt door diplomatieke of consulaire ambtenaren. Bijvoorbeeld een verklaring van ongehuwd zijn van een buitenlandse ambassade in Nederland;
- documenten die rechtstreeks te maken hebben met handelstransacties of douaneformaliteiten.
