Wie de inschrijving mag doen bij de Kamer van Koophandel (KvK) en op welke manier, hangt af van de rechtsvorm:
- Eenmanszaak: de eigenaar moet zich persoonlijk melden bij de KvK met een geldig legitimatiebewijs.
- Vof of maatschap: alle vennoten of maten moeten zich persoonlijk melden bij de KvK met een geldig legitimatiebewijs.
- Cv: alle beherende vennoten moeten zich persoonlijk melden bij de KvK met een geldig legitimatiebewijs. De stille of commanditaire vennoot hoeft zich niet te melden.
- BV en NV: alle bestuurders mogen de inschrijving doen. Deze opgave gaat bijna altijd via de notaris.
- Stichting en vereniging: alle bestuurders mogen de inschrijving doen. Deze opgave gaat bijna altijd via de notaris.
- Vereniging zonder notarieel opgemaakte statuten: alle bestuurders mogen de inschrijving doen. De inschrijving kan schriftelijk.
- Coöperatie, EESV, SE, onderlinge waarborgmaatschappij: alle bestuurders mogen de inschrijving doen. Deze opgave gaat bijna altijd via de notaris.
- Buitenlandse vennootschap met onderneming in Nederland: wie de inschrijving mag doen, verschilt bij buitenlandse vennootschappen. Neem daarom eerst contact op met de KvK.