Vacature Medewerker Publiekszaken Post (16 uur per week)
Ben jij een spin in het web bij de verwerking van poststukken en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Werk jij oplossingsgericht en ben je accuraat? Mooi, want dan hebben wij een uitdagende functie in een leuke organisatie voor jou!
Team Post is onderdeel van afdeling Publiekszaken van de gemeente Olst-Wijhe en bestaat uit vier enthousiaste medewerkers. Wij werken grotendeels digitaal. Inkomende en uitgaande poststukken worden verwerkt in het zaaksysteem. In deze functie verbind je buiten met binnen, waarbij zowel de organisatie als de inwoners van Olst-Wijhe op jou kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
- Je draagt zorg voor de verwerking van inkomende en uitgaande post.
- Je beheert de gemeentelijke e-mailbox.
- Je scant analoge documenten volgens vastgestelde procedures.
- Je zorgt voor een correcte registratie van documenten in het zaaksysteem.
- Je zorgt voor de verzending van uitgaande post.
- Je bent, samen met collega’s, verantwoordelijk voor het opstellen en actueel houden van procedures met betrekking tot de postverwerking.
Wie zoeken wij?
- Een leuke, communicatief- en digitaalvaardige dienstverlenende collega!
- Minimaal MBO werk- en denkniveau en affiniteit met digitaal werken.
- Iemand met ervaring met digitale postverwerking.
- Kennis van een gemeentelijke organisatie en (werken met) zaaksystemen is een pré.
- Je kunt goed in teamverband maar ook zelfstandig werken.
- Je overziet processen makkelijk.
- Je bent bereid om je kennis op digitaal vlak te verbreden.
Wat bieden wij jou?
Een veelzijdige functie binnen een leuk team en een fijne organisatie. We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar, waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je brutosalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.301,- bruto per maand (schaal 7, peildatum 1 april 2022), op basis van een 36-urige werkweek. Daar bovenop krijg je nog een Individueel Keuzebudget ter hoogte van 17,05% van het salaris en overige arbeidsvoorwaarden zoals die zijn opgenomen in de CAO Gemeenten.
Interesse en de procedure
Heb je interesse? Maak dit dan uiterlijk 22 februari 2023 aan ons kenbaar via het digitale sollicitatieformulier. Onze voorkeur voor de werkdagen is maandag en vrijdag. Heb jij een andere voorkeur? Overleg over uren en dagen is mogelijk. Op 27 februari 2023 staan de gesprekken gepland. Reserveer alvast deze datum in je agenda.
De vacature wordt tegelijk intern en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een kandidaat in dienst van één van de Talentenregio organisaties
Wil je meer informatie over onze leuke organisatie?
Bij de gemeente Olst-Wijhe maken we het verschil door onze persoonlijke en betrokken werkwijze.
Wij halen maximaal profijt uit de ‘kracht van onze kleine gemeente’. Lees hier meer over onze organisatie en de mogelijkheden om je te ontwikkelen in Olst-Wijhe en bekijk onze film.
Over de inhoud van de functie kun je tijdens kantooruren bellen met Ali van Dam, coördinator publiekszaken. Over de procedure kun je bellen met John Voppen, HR-adviseur. Beiden zijn bereikbaar onder het algemene nummer 14 0570.