Vacature Managementondersteuner

Binnen het team Bedrijfsvoering en Communicatie is er ruimte voor een:

Managementondersteuner (20 uur per week)

Wat ga je doen?

Als spin in het gemeentelijke web ondersteun en ontzorg je onze teamleiders. Je draait je hand niet om voor een complexe agenda en weet op een prettige manier alle betrokkenen tegemoet te komen en de afspraak in te plannen. Je begrijpt dat de tijd voor adempauze, inspiratie en denkwerk moet worden bewaakt in overvolle agenda’s. Op drukke momenten kun je snel schakelen tussen je taken en kun je goed prioriteiten stellen.

Uitdagende bonustaken

In deze functie zijn er verschillende bonustaken.

• Je organiseert allerlei bijeenkomsten met vaak een feestelijke aanleiding. Je werkt samen met de betrokkenen een plan uit om vervolgens zelf de organisatie op je te nemen. Hierin neem je initiatief en coördineer je het van A tot Z met oog voor de persoon om wie het gaat. Verder verzorg je allerlei attenties rond persoonlijke gebeurtenissen (lief en leed).
• Jij zorgt voor het soepel verlopen van het bestuurlijke besluitvormingsproces. Je leidt de grote stroom van (vertrouwelijke) informatie in goede banen, bewaakt uitstaande acties en zorgt onder andere voor het vastleggen van de besluitvorming.

Wat breng je mee?

Je bent een communicatieve en enthousiaste ondersteuner die bij knelpunten snel kan schakelen richting een passende oplossing. Je hebt oog voor ieder detail. Je bent zelfbewust, staat stevig in je schoenen, houdt wel van een grap en je verliest nooit jouw professionaliteit. Je bent van nature proactief en bijzonder integer. Je houdt van je vak en kunt veel ballen tegelijk in de lucht houden. Jouw klantgerichte, flexibele houding spreekt voor zich. Je bent ook een kei in het digitale werken. Superhandig met onder andere Office365, OneDrive, het zaaksysteem e-suite, MS Teams, Sharepoint Online en iBabs en je kent de nieuwste snufjes. Je vindt het ook leuk om je hierin te verdiepen en anderen verder te helpen.

En:

• Je hebt ten minste een afgeronde mbo-opleiding gericht op officemanagement
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en schrift
• Relevante werkervaring binnen een gemeente is een pré

Voor wie en met wie ga je werken?

Olst-Wijhe is een prachtige plattelandsgemeente tussen Zwolle en Deventer. Landelijk wonen, maar met de gemakken van de stad dichtbij. Olst-Wijhe kent een heel actieve samenleving met ruim 18.000 inwoners. De mooie natuur en de IJssel trekken veel bezoekers en natuurliefhebbers naar onze gemeente. Olst-Wijhe is een fijne plek om te wonen, werken en recreëren. Je gaat werken voor een aantal teamleiders. Het cluster Ondersteuning bestaat straks weer uit vier collega’s. Samen ondersteunen en ontzorgen jullie het college van burgemeester en wethouders, de directie én de teamleiders van de gemeente Olst-Wijhe.

Wat bieden wij jou?

We bieden je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst aan voor een jaar waarbij de intentie bestaat om dit bij een goede match om te zetten naar een vast dienstverband. Je brutosalaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring maximaal € 2.904,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (peildatum 1 oktober 2020). Daarnaast kun je rekenen op prima overige arbeidsvoorwaarden conform de cao Gemeenten, waaronder een Individueel Keuzebudget van 17,05%. We bieden je de mogelijkheid om flexibel én thuis te werken.

In deze functie is het belangrijk om op donderdag en op vrijdag minimaal een dagdeel beschikbaar te zijn.

Procedure

Heb je interesse? Reageer dan uiterlijk 6 juni 2021 via het digitale sollicitatieformulier. Op donderdag 10 juni 2021 staan de kennismakingsgesprekken gepland. In verband met de Coronamaatregelen vinden deze digitaal plaats via Teams. De selectiegesprekken vinden (fysiek) plaats op dinsdag 15 juni 2021.

Verdere informatie

• Over de functie: Anke Mensen, teamleider Bedrijfsvoering en Communicatie
• Over de procedure: Colinda Veldkamp, HR-adviseur

Je kunt beiden bereiken via telefoonnummer 0570 – 56 80 80.