BeschrijvingAanvraagKostenContactBijzonderhedenVoorwaarden Onder evenementen wordt verstaan: elk voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak. Hieronder vallen niet: bioscoopvoorstellingen, markten, kansspelen, betogingen, sportwedstrijden die niet op de weg plaatsvinden of activiteiten in horecagelegenheden Het kan zijn dat u voor het organiseren van een evenement een vergunning nodig heeft. Wanneer is het nodig? Wilt u een evenement organiseren op de openbare weg of in een gebouw dat hiervoor niet zondermeer geschikt is, dan heeft u hiervoor een vergunning nodig. Er zijn 2 soorten aanvraagformulieren, te weten een meldingsformulier voor niet-belastende evenementen en een formulier voor vergunningplichtige evenementen (de belastende en bijzondere evenementen). Hoe zijn de evenementen ingedeeld? Voor de evenementen is een categorie-indeling gemaakt waarbij gekeken is naar de belasting voor de omgeving. Belastende evenementen zijn evenementen die gelet op omvang, geluidproductie, eindtijden en/of deelname van de horeca aan het evenement een belasting vormen voor de omgeving. De volgende categorie-indeling wordt gehanteerd: Niet-belastende evenementen (klein): geen vergunning, maar melding. Dit geldt voor buurt-, straat- en wijkfeesten en andere activiteiten tot maximaal 200 personen. Onder andere activiteiten vallen: ballonnen oplaten vossenjachten onversterkte straatmuziek en straattheater kleine optocht niet-commerciële rommelmarkt/vlooienmarkt kleine trimloop sponsorloop wandel- en fietstochten Hier volstaat een melding drie weken voor aanvang (meldingenformulier) Belastende evenementen: vergunningplichtig: alle grotere evenementen die niet onder categorie 3-evenementen vallen, zoals braderieën, muziekevenementen, etc. Hiervoor geldt een aanvraagtermijn van 12 weken (aanvraagformulier evenementenvergunning). Bijzondere evenementen: kermissen, carnaval, Paaspop Zieuwent, Oranjefeesten Lichtenvoorde, Dweilorkestendag Groenlo, Zomermarkt Lichtenvoorde, Bloemencorso Lichtenvoorde, Zwarte Cross, Slag om Grolle. Hiervoor geldt een aanvraagtermijn van 16 weken (aanvraagformulier evenementenvergunning). Als u twijfelt of uw evenement onder de niet-belastende evenementen valt, dan adviseren wij u zo snel mogelijk contact met de afdeling Publiek en Bestuur op te nemen, tel. 0544 - 393535. Hoe gaat het in zijn werk? U kunt een melding voor een niet-belastend evenement doorgeven met het meldingformulier dat u hier kunt downloaden en printen. Meldingformulier kleine evenementen (pdf - 145 kB) U kunt de evenementenvergunning aanvragen door middel van het aanvraagformulier evenementenvergunning, dat u hier kunt downloaden en printen. Aanvraagformulier evenementvergunning (pdf - 446 kB) Pdf-bestanden kunt u openen met onder meer de gratis Adobe Acrobat Reader. Beide formulieren moet ingediend worden bij de gemeente Oost Gelre, afdeling Publiek en Bestuur, postbus 17, 7130 AA Lichtenvoorde. Wat kost het mij? De melding voor een niet-belastend evenement is gratis. De kosten van een vergunning voor een evenement variëren en zijn afhankelijk van het aantal deelnemers/bezoekers van het evenement. Omschrijving Bedrag Leges voor evenementen (tarief 2016) van 1.000 of minder bezoekers € 65,00 van meer dan 1.000 en maximaal 2.500 bezoekers € 200,00 van meer dan 2.500 en maximaal 5.000 bezoekers € 250,00 van meer dan 5.000 en maximaal 10.000 bezoekers € 300,00 van meer van 10.000 en maximaal 40.000 bezoekers € 340,00 van meer dan 40.000 bezoekers € 1.380,00 Wanneer ook andere aspecten zoals het plaatsen van een feesttent, tapcarrousel, ontheffing Zondagswet, ontheffingen op grond van de Drank- en Horecawet, eventueel gemeentelijke stroomkast etc. moeten worden behandeld komen er nog extra kosten bij. Waar moet ik zijn? Voor meer informatie kunt u terecht bij de afdeling Publiek en Bestuur, tel.: 0544 - 393535. Wat moet ik nog meer weten over... Reclame voor evenementen? Of u reclame kunt of mag maken voor uw evenement hangt af van het feit of uw evenement vergunningplichtig is. Alleen voor belastende en bijzondere evenementen mag onder voorwaarden reclame worden gemaakt. Kijk voor meer informatie over het reclamebeleid op de pagina Beleidsnota's en beleidsregels De mogelijkheden zijn dan: reclame op driehoeksborden om een lantaarnpaal reclame op spandoeken boven de weg reclame op particulier terrein Wat moet ik nog meer weten over de publicatie van evenementen? Als u bekendheid wilt geven aan een evenement dat u organiseert, kunt u het evenement bij de VVV aanmelden. Het evenement wordt dan op de internetsite van de VVV gezet. Hier zijn geen kosten aan verbonden. Hoe gaat het in zijn werk? Melding Een melding (voor een niet-belastend evenement) moet tenminste 3 weken voordat het evenement plaatsvindt worden gedaan. Als de melding voldoet aan de voorwaarden wordt dit bevestigd. Mocht blijken dat uw evenement niet onder een melding maar een reguliere vergunning valt, dan moet er alsnog een reguliere vergunning worden aangevraagd en de beoordeling daarvan vergt meer tijd. Vergunning Een vergunning (voor een belastend of bijzonder evenement) moet u 12 tot 16 weken voor de aanvang van het evenement aanvragen. Indien een aanvraag te laat wordt ingediend, dan kan dit betekenen dat uw aanvraag niet wordt behandeld. Er is dan onvoldoende tijd voor een beoordeling van de aanvraag. Binnen 8 tot 12 weken na de dag waarop de aanvraag is ontvangen, beslist de afdeling Publiek en Bestuur. De beslissing kan voor ten hoogste 8 weken worden uitgesteld. Als de aanvraag voor een vergunning minder dan 8 tot 12 weken voor het tijdstip waarop de aanvrager de vergunning nodig heeft wordt ingediend, kan de afdeling Publiek en Bestuur besluiten de aanvraag niet te behandelen. Wat mag wel en wat mag niet? Het is verboden zonder vergunning van de burgemeester een evenement te houden. Onder evenement verstaan we hier elke voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak of een herdenkingsplechtigheid. Deze bepalingen gelden niet voor: Bioscoopvoorstellingen (volgens Wet op Filmvertoningen) Markten (volgens artikel 151 van de Gemeentewet) Kansspelen (volgens Wet op de kansspelen) In een inrichting (volgens Drank- en Horecawet) gelegenheid geven tot dansen Betogingen, samenkomsten en vergaderingen (volgens Wet openbare manifestaties) Sportwedstrijden, die niet plaatsvinden op de weg De vergunning kan worden geweigerd in het belang van De openbare orde Het voorkomen of beperken van overlast De verkeersveiligheid of veiligheid van personen of zaken De zedelijkheid of gezondheid Het is verboden bij een evenement de orde te verstoren. Tevens is het verboden enig voorwerp te vervoeren of bij zich te hebben met de kennelijke bedoeling daarmee bij een evenement de orde te verstoren. De voornaamste criteria voor een niet-belastend evenement zijn: Er wordt geen geluidhinder voor de omgeving veroorzaakt (maximaal 70 dB(A) op een gevel van een woning); Er geldt doordeweeks een eindtijd van 23.00 uur en in het weekend van 24.00 uur; Het doorgaande verkeer wordt op hoofdwegen niet gehinderd en er zijn geen ingrijpende verkeersmaatregelen nodig; Er worden maximaal 200 personen verwacht danwel de activiteiten passen binnen de gebruiksvoorschriften van een bestaand gebouw; De toegankelijkheid van het evenemententerrein en aanliggende woningen voor hulpdiensten dient gewaarborgd te zijn. Delen
Goed
Matig
Slecht