Het sluiten van een huwelijk of geregistreerd partnerschap is een bijzondere gelegenheid. Voordat hiertoe kan worden overgegaan moet een aantal zaken geregeld worden. De (vooral) gemeentelijke zaken zijn hieronder vermeld.
Vastleggen trouwdatum/datum partnerschapsregistratie
Voor het vastleggen van een trouwdatum of datum van partnerschapsregistratie kunt u contact opnemen met de balie Burgers van de afdeling Publiek en Bestuur van de gemeente Oost Gelre. Er kan dan meteen worden gekeken of de datum die u in gedachten heeft, mogelijk is. Nadat de datum is vastgelegd, krijgt u een bevestiging toegestuurd, vergezeld van een pakket met daarin praktische informatie voor uw huwelijksdag/dag van partnerschapsregistratie.
Wetten en regels
In het Burgerlijk Wetboek zijn de regels met betrekking tot de voltrekking van het huwelijk of het geregistreerd partnerschap opgenomen, waaronder:
- Het huwelijk of geregistreerd partnerschap wordt ten overstaan van een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand voltrokken.
- Godsdienstige plechtigheden mogen pas plaatshebben na de voltrekking van het burgerlijk huwelijk.
- Vóór het huwelijk of geregistreerd partnerschap moet het paar een melding doen.
Melding huwelijk/geregistreerd partnerschap
Vóór u in het huwelijk kunt treden of een geregistreerd partnerschap kunt aangaan, moet u een melding doen in de gemeente waar u het huwelijk of geregistreerd partnerschap aangaat. Hiervoor neemt u contact op een ambtenaar van de burgerlijke stand van die gemeente. Als u beiden niet in Nederland woont en u en/of uw partner de Nederlandse nationaliteit bezit, neemt u dan contact op om een afspraak te maken.
De melding moet ten minste twee weken voor de trouwdatum of datum van partnerschapsregistratie plaatsvinden. Uitzonderingen zijn in bijzondere gevallen mogelijk. Uw melding is maximaal één jaar geldig; is het huwelijk of partnerschap dan nog niet voltrokken, dan moet u opnieuw in een melding doen.
Voor een gratis huwelijk of geregistreerd partnerschap sturen wij u alle papieren toe. Tijdens openingsuren kunnen de stukken ingeleverd worden. Dit moet minimaal twee weken voor het huwelijk of geregistreerd partnerschap gebeuren.
Voor een uitgebreid huwelijk of partnerschap kunt u een telefonisch een afspraak maken om uw melding te doen (tel. (0544) 39 35 77).
De kosten voor het huwelijk/geregistreerd partnerschap moet u bij de melding voldoen. Wij vragen u het bedrag per PIN te voldoen.
Wat moet ik meenemen?
De volgende documenten/bescheiden moeten bij de melding aanwezig zijn:
- Legitimatie van u beiden (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs).
- De namen van de getuigen. Bij de huwelijksvoltrekking zijn ten minste twee en maximaal vier getuigen aanwezig. Zij worden gevraagd om tijdens de plechtigheid hun handtekening op de akte te zetten. Vraag aan iedere getuige om een kopie van een legitimatiebewijs (paspoort, identiteitskaart of rijbewijs). Deze levert u vervolgens in bij de ambtenaar van de burgerlijke stand waar u de melding doet. De leeftijd van de getuigen moet minimaal 18 jaar zijn.
In de meeste gevallen zullen wij uw gegevens uit de basisregistratie personen kunnen raadplegen. In die gevallen waarin dat niet mogelijk is of waarin gegevens afwijken of niet voldoende duidelijk zijn, kan aan u gevraagd worden een origineel afschrift of akte te overleggen.
Bent u in het buitenland geboren, of hebt u in het buitenland gewoond, dan is het raadzaam om voor de melding van het voorgenomen huwelijk te informeren welke documenten u eventueel moet overleggen.
Buitenlandse documenten hebben eigenlijk altijd een lange weg te gaan om hun wetsgeldigheid te garanderen. Of u wel of niet van Nederlandse origine bent, maakt geen verschil. Een legalisatie of apostille (waarborgstempel) op documenten uit het buitenland verkrijgen kan veel tijd vergen. Houdt u daar rekening mee.
Trouwlocatie
In de gemeente Oost Gelre kunt u de locatie voor de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie zelf kiezen. Dat kan de trouwzaal in het gemeentehuis zijn, maar u kunt ook een verzoek indienen om te mogen trouwen op een zelf gekozen locatie. Meer informatie daarover leest u in dit loket bij “Trouwlocaties”.
De voltrekking
U bent vrij in de keuze van datum, tijdstip (binnen de mogelijkheden die de gemeente biedt) en de gemeente van voltrekking.
Op dinsdag is het mogelijk om uw huwelijk/partnerschapsregistratie gratis te laten voltrekken om 13.15 uur of 13.30 uur in het gemeentehuis in Lichtenvoorde. De voorwaarden die hier aan verbonden zijn leest u bij het tabblad “Bijzonderheden”.
Trouwambtenaar
Het huwelijk of de partnerschapsregistratie wordt gesloten door een (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand (babs), die wordt benoemd door het college van burgemeester en wethouders en beëdigd door de Rechtbank. In Oost Gelre kunt u kiezen door welke ambtenaar u getrouwd wilt worden c.q. uw partnerschap wordt geregistreerd. Bij de melding geeft u aan naar wie uw voorkeur uitgaat. Uw gegevens worden doorgestuurd naar de door u gekozen ambtenaar, die vervolgens een afspraak met u maakt. Zo leert u elkaar wat beter kennen, zodat de speech bij uw huwelijk/partnerschapsregistratie een persoonlijk tintje krijgt. Samen bespreekt u al uw wensen voor deze belangrijke dag. U kunt bijvoorbeeld afspreken dat u zelf voor de muzikale omlijsting zorgt.
Meer informatie daarover leest u in dit loket bij "Trouwambtenaren".
Na een persoonlijke toespraak door de ambtenaar van de burgerlijke stand volgt de officiële voltrekking. U, als aanstaande echtgenoten of partners maakt uw verbintenis voor de wet officieel door het afleggen van een verklaring. Bij het huwelijk ligt deze verklaring vast ('ja-woord'). Bij het geregistreerd partnerschap is het officieel zodra beide partners de akte getekend hebben.
Van de voltrekking wordt een akte opgemaakt. Na het afleggen van de verklaring ondertekenen de echtgenoten of partners en de getuigen de akte. Ook de ambtenaar van de burgerlijke stand ondertekent de akte.
Na de voltrekking van het huwelijk of geregistreerd partnerschap ontvangt de gemeente waar u en uw partner staan ingeschreven een kennisgeving van het gesloten huwelijk of geregistreerd partnerschap, zodat dit kan worden ingeschreven in de basisregistratie personen (BRP).
Wat kost het mij?
(Tarieven 2016)
- Voltrekking huwelijk/partnerschapsregistratie in het gemeentehuis in Lichtenvoorde of stadhuis in Groenlo:
- maandag t/m vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur € 399,00 (dinsdag om 13.15 of 13.30 uur gratis). Het gemeentehuis is overigens niet beschikbaar vanaf 1-5-2016 vanwege een verbouwing.
- Voltrekking huwelijk/partnerschapsregistratie in een al aangewezen locatie (zie trouwlocaties)
- maandag t/m vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur € 299,00.
- Voltrekking huwelijk/partnerschapsregistratie in een zelf te kiezen locatie:
- maandag t/m vrijdag van 09.00 t/m 16.00 uur € 349,00.
Op andere tijdstippen op basis van beschikbaarheid van locatie en trouwambtenaar € 40,-- extra.
Treedt daarbij een medewerker van de gemeente op als getuige, dan kost dat per getuige € 30,00.
Benoeming van een trouwambtenaar voor één dag kost € 75,00 extra.
Indien van toepassing:
- Trouwboekje/partnerschapsboekje € 20,00
- Uittreksel basisregistratie personen: € 7,50
- Afschrift geboorteakte: € 12,80
Voor de volledigheid merken wij hierbij op dat deze bedragen alleen de gemeentelijke leges betreffen. De beheerder van de trouwlocatie kan daarnaast ook een bedrag in rekening brengen voor het gebruik van deze locatie.
De kosten voor uw huwelijk betaalt u aansluitend bij de melding. Wij vragen u het bedrag per PIN te voldoen.
Wat moet ik nog meer weten?
Eerst even langs bij de notaris?
Als u trouwt of een geregistreerd partnerschap aangaat, gebeurt dat volgens de wet in algehele gemeenschap van goederen. Dit betekent dat in beginsel alles van u samen is. Wilt u dat niet? Dan moet u daarvoor bij de notaris een andere regeling treffen. Die regeling kennen we ook wel als huwelijkse voorwaarden of partnerschapsvoorwaarden. Eigen bezittingen blijven dan ook tijdens het huwelijk of partnerschap uw persoonlijk eigendom.
Huwelijks- of partnerschapsvoorwaarden kunt u het beste vóór de trouwdag c.q. de dag van partnerschapsregistratie vastleggen. Want als u eenmaal getrouwd bent of een partnerschap bent aangegaan, is dit veel lastiger en duurder. De notaris kan u hierover verder informeren.
Gratis huwelijk/partnerschapsregistratie op dinsdag
Op dinsdag kunt u uw huwelijk of partnerschapsregistratie gratis laten voltrekken. Neemt u eerst contact op met de gemeente om een datum vast te leggen.
Dat betekent dat:
- de voltrekking alleen kan plaatsvinden om 13.15 uur of 13.30 uur;
- het huwelijk of geregistreerd partnerschap in een spreekkamer in het gemeentehuis in Lichtenvoorde gesloten wordt;
- de duur van de bijeenkomst maximaal 10 minuten is;
- één of beide partners wonen in de gemeente Oost Gelre;
- bij de voltrekking alleen de getuigen (wettelijk maximum: 4) en eventuele eigen kinderen aanwezig mogen zijn;
- alleen de wettelijk vereiste formaliteiten aan bod komen;
- tijd voor het nemen van foto’s en/of het houden van een toespraak ontbreekt.
- het huwelijk of de partnerschapsregistratie wordt gesloten door een ambtenaar van de burgerlijke stand (abs).
Goed
Matig
Slecht