Indien u naar redelijke verwachting gedurende een half jaar langer dan 4 maanden in Nederland verblijft, bent u verplicht zich binnen 5 dagen na aanvang van uw verblijf te melden bij de balie Burgers van de afdeling Publiek en Bestuur. De termijn van 4 maanden hoeft niet aaneengesloten te zijn. Inschrijving in Nederland dient persoonlijk plaats te vinden, in de gemeente waar men zijn woonadres heeft. Ook de partner/echtgenoot en eventue(e)l(e) kind(eren) dienen bij inschrijving persoonlijk aanwezig te zijn.
In verband met de inschrijving worden 3 groepen onderscheiden:
- Personen met de Nederlandse nationaliteit kunnen zich persoonlijk in de gemeente laten inschrijven tijdens de reguliere openingstijden van de afdeling burgerzaken. Overigens duurt het ongeveer één tot twee werkweken voordat iemand ook daadwerkelijk ingeschreven staat in de BRP (basisregistratie personen) en hiervan een BRP-uittreksel kan verkrijgen. Zodra u staat ingeschreven krijgt u van de gemeente bericht; tevens wordt dan uw Burgerservicenummer (BSN) vermeld.
- Personen met een EU/EER-nationaliteit en de Zwitserse nationaliteit kunnen zich ook persoonlijk in de gemeente laten inschrijven tijdens de reguliere openingstijden van de afdeling burgerzaken. Ook dit duurt ongeveer één tot twee werkweken voordat iemand daadwerkelijk ingeschreven staat in de BRP (basisregistratie personen) en hiervan een BRP-uittreksel kan verkrijgen. Zodra u staat ingeschreven krijgt u van de gemeente bericht; tevens wordt dan uw Burgerservicenummer (BSN) vermeld. Daarnaast dienen EU/EER-ers zich te registreren bij de IND als men langer dan 3 maanden in Nederland verblijft. Het doel van het verblijf wordt geregistreerd. Registratie is gratis. Voor registratie dient u een afspraak te maken bij de IND. Na inschrijving krijgt men een ‘verklaring van inschrijving' in de vorm van een sticker die in het paspoort wordt geplakt. Hiermee kan men gemakkelijker aantonen dat men ‘rechtmatig in Nederland' verblijft.
- Personen met een nationaliteit die niet tot de EU/EER behoort (uitgezonderd Zwitserland) dienen een verblijfsvergunning aan te vragen en kunnen zich persoonlijk in laten schrijven bij de gemeente. Men dient eerst naar de gemeente te gaan (voor een voorlopige inschrijving) en daarna pas de verblijfsvergunning bij IND aan te vragen.
Men wordt dan niet meteen in de BRP ingeschreven, maar er wordt een ‘voorlopige inschrijving' opgemaakt omdat eerst vastgesteld moet worden of u rechtmatig verblijf heeft in Nederland (lees: een verblijfsvergunning heeft aangevraagd). Betrokkene krijgt van de gemeente een zogenaamd ‘Bewijs van bekendmaking' mee. Vervolgens dient men een afspraak te maken met de IND voor het aanvragen van een verblijfsvergunning, waar men het van de gemeente verkregen ‘Bewijs van bekendmaking' overlegt. De vreemdelingendienst zorgt er dan voor dat de gemeente bericht krijgt als betrokkene een verblijfsvergunning heeft aangevraagd en dus definitief ingeschreven kan worden.
EU/EER-lidstaten zijn:
België, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, IJsland, Italië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Slovenië, Slowakije, Spanje, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Zweden (+ Zwitserland).
EU/EER-lidstaten met vereiste werkvergunning zijn:
Bulgarije en Roemenië
Waar kan ik terecht?
U kunt een aanvraag doen door middel van het aanvraagformulier bij de balie Burgers van de afdeling Publiek en Bestuur, tel.: 0544-393535.
Bekijk de pagina met contactgegevens en openingstijden van de gemeente Oost Gelre.
Waaraan moet ik voldoen?
Als u zich wilt inschrijven zijn de volgende gegevens nodig:
- Naam en adres van de aanvrager
- Gegevens over de verblijfstitel
- Gegevens over de verblijfsplaats
- Nationaliteit
- Gegevens over geboorte, huwelijk, echtscheiding etc.
Verder dient u de volgende formulieren/documenten in te leveren:
- Uitgebreid aanvraagformulier aangifte van verblijf en adres
- Geboorteakte (te verkrijgen in de gemeente van het land waar u geboren bent)
- Als u niet gehuwd bent een verklaring van burgerlijke staat (te verkrijgen in de gemeente waar u vertrekt)
- (Indien van toepassing) huwelijksakte/akte van geregistreerd partnerschap (te verkrijgen in de gemeente waar u gehuwd bent dan wel een geregistreerd partnerschap bent aangegaan)
- (Indien van toepassing) bij een echtscheiding/overlijden van de partner een bewijs van ontbinding van het vorige huwelijk/geregistreerd partnerschap (bijv. echtscheidingsakte of overlijdensakte van de vorige partner, te verkrijgen in de gemeente waar u gehuwd/gescheiden bent respectievelijk waar uw vorige echtgeno(o)t(e)/partner is overleden)
- Paspoort(en). Indien u meerdere nationaliteiten heeft, dient u van elke nationaliteit een bewijs (paspoort) te overleggen
- Indien u een partner en/of kinde(eren) heeft dient u van hen ook brondocumenten te overleggen
Voor wat betreft brondocumenten geldt dat ze origineel en van recente datum (maximaal 6 maanden oud) moeten zijn (kopieën/faxen worden nooit geaccepteerd).
Het brondocument moet vertaald worden in Nederland door een beëdigde vertaler, tenzij het origineel in het Engels, Duits of Frans is opgesteld. Voor een aantal landen geldt dat er internationale uittreksels te verkrijgen zijn. Verzoek hier altijd om, dan hoeven geen extra vertalerkosten achteraf betaald te worden in Nederland.
Ook moeten de documenten voldoen aan de eisen van legalisatie. Dit is per land verschillend. Informatie hierover is te vinden op de site van het ministerie van buitenlandse zaken. Hier kunt u zelf het land zoeken waaruit het brondocument afkomstig is.
Goed
Matig
Slecht