De route van een hardloopwedstrijd, duurloop of wielertocht gaat meestal over bestaande wegen en paden. U heeft voor het gebruik van deze wegen een vergunning nodig.
U vraagt de vergunning aan bij de degene die de wegen en paden onderhoudt. Dat kan de gemeente, de provincie, het waterschap of Rijkswaterstaat zijn.
Om een vergunning voor een hardloop- of wielrenwedstrijd aan te vragen, geeft u door:
- wanneer en hoe laat u de duurloop wilt houden
- hoeveel lopers dat u verwacht
- wat de route zal zijn
Daarnaast heeft u mogelijk nog andere vergunningen nodig, zoals een evenementenvergunning.
Zo organiseert u een groot evenement:
- Vraag op tijd de vergunning aan bij de gemeente.
De gemeente stemt af met onder anderen de veiligheidsdiensten. Hieruit komen mogelijk extra eisen.
Organiseert u een groot evenement waarvoor u mogelijk meerdere vergunningen nodig heeft? Neem dan contact op met de gemeente voordat u de vergunning aanvraagt.
Mogelijk moet u ook een vergunning of ontheffing aanvragen voor bijvoorbeeld:
- het plaatsen van reclameborden of verwijzingsborden
- het organiseren van een evenement op zondag of een feestdag
- het incidenteel organiseren van een festiviteit in uw (horeca)bedrijf
- het tijdelijk schenken van alcohol
- het gebruik van wegen en paden bij een wieler- of hardloopwedstrijd
- het maken van muziek of hard geluid op straat
Voor een evenement met een middel tot groot karakter dient tevens een draaiboek, calamiteitenplan en/of veiligheidsplan te worden ingediend.