Om de zorg sneller en beter te organiseren is de gemeente Hollands Kroon vanaf mei 2015 op zoek naar een samenwerkingspartner die, net als Hollands Kroon, de Jeugdzorg en Wmo-zorg beter en slimmer wil organiseren.
Het selectieproces
Om deze partij te selecteren is er in augustus 2015 een aanbesteding via de zogenoemde ‘Best Value Procurement systematiek’ begonnen (zie ook ‘wat is aanbesteden’). Op 5 oktober heeft Hollands Kroon zeven geldige inschrijvingen ontvangen.
Verdiepingstraject (samen met G4S Zorg en Welzijn)
Anders dan bij een reguliere aanbesteding draait het selectieproces vooral om de kwaliteit en niet om de prijs. De gemeente selecteert een expert en er wordt in mindere mate voorgeschreven hoe deze expert zijn werk moet doen. We hebben vooral beschreven wat het resultaat moet zijn. Dit bestaat onder andere uit goede en veilige zorg, maximale cliënttevredenheid en optimale regie. Hierin zijn de vooraf geformuleerde doelstellingen leidend (zie ‘proces zorginkoop’). De beoordeling van de schriftelijke documenten is volledig anoniem. Op basis van de kwaliteit (85%) en de prijs (15%) heeft G4S Zorg en Welzijn de hoogste score behaald. G4S Zorg en Welzijn is een Nederlands bedrijf met een grote internationale zorgtak. Met deze partij gaan wij een verdiepingstraject in, de zogenoemde concretiseringsfase
Wat houdt het verdiepingstraject in?
Tijdens het verdiepingstraject maken we verder kennis met G4S Zorg en Welzijn. Zij presenteren hun plan van aanpak en de gemeente controleert hun gegevens. Denk hierbij aan cliënttevredenheid-onderzoeken, randvoorwaarden van de gemeente en ervaringen van eerdere projecten. Wanneer beide partijen overeenstemming bereiken over de samenwerking, gaan we over tot een voorlopige gunning. Dit betekent dat G4S Zorg en Welzijn heeft aangetoond de doelstellingen te gaan realiseren volgens de afgesproken kwaliteit en met de juiste beheersmaatregelen voor eventuele risico’s. Daarna volgt een zogenoemde ‘stand still’ periode. Tijdens deze periode krijgen afgevallen inschrijvers de gelegenheid om de motivatie achter hun score bespreken.
Het is de bedoeling dat in januari 2016 de definitieve gunning plaats vindt. Op dat moment weten we met welke partner Hollands Kroon de komende tweeënhalf jaar de zorg in de gemeente gaat organiseren.
Positieve reactie uit de markt
Alle geïnterviewde partijen kijken zeer positief aan tegen het plan van Hollands Kroon om de Wmo en Jeugdhulp, de toegang en voorliggende voorzieningen, gezamenlijk aan te besteden. Ook waren zij zeer enthousiast over de mogelijkheden die hen werden geboden om de transformatie vorm te geven. Meerdere partijen, met veel ervaring binnen de zorg, gaven aan dit als een droom te zien die eindelijk gerealiseerd kan worden. Op de vraag wat onze inwoners van de overgang zouden merken, gaven alle partijen aan hier zeer zorgvuldig mee om te gaan en tijdig en uitgebreid te communiceren om hen mee te nemen in de transformatie.
Vragen?
Vanwege de bedrijfsgevoelige informatie doen wij nog geen uitspraken over de plannen van G4S Zorg en Welzijn of andere inschrijvers. Dit kan pas in januari 2016 als de definitieve samenwerkingspartner bekend is. Uiteraard zullen we dan opnieuw communiceren. Wilt u meer lezen over de aanbesteding of eerdere berichtgeving inzien, kijk dan op de website (onder ‘Partnerschap in zorg’) of mail uw vraag naar [email protected].
