Evenement organiseren, vergunning of melding

Een evenement is een gebeurtenis die voor het publiek toegankelijk is. Wilt u een groot evenement organiseren, zoals een braderie, optocht, feest, festival, popconcert of sportwedstrijd op de openbare weg? Dan vraagt u een evenementenvergunning aan bij de gemeente. Dit kan alleen in de gemeente waar u het evenement wilt houden.

Een klein evenement hoeft u alleen te melden bij de gemeente. Bijvoorbeeld een straatfeest of een barbecue.

De gemeente bepaalt of u de vergunning krijgt. De gemeente kan een groot of klein evenement ook verbieden.

Het kan ook zijn dat u zich bij een evenement moet houden aan bepaalde regels, zoals:

• maximaal aantal personen
• vastgestelde begin- en eindtijd
• geen muziek voor of na bepaald tijdstip
• geen activiteiten op de weg of die het verkeer storen
• geen grote voorwerpen plaatsen

U vraagt de vergunning voor een groot evenement aan bij de gemeente. Doe dit ongeveer 12 weken van tevoren.

Ook de melding van een klein evenement doet u bij de gemeente. Doe dit ongeveer 6 weken van tevoren.

Geef bij uw aanvraag de volgende informatie:

• naam van de organisator
• naam van de contactpersoon op het evenement
• omschrijving van activiteiten op het evenement
• datum en tijdstip van het evenement
• datum en tijdstip van het opbouwen en afbouwen van het evenement
• verwacht aantal bezoekers of deelnemers
• beschikbare hulpploegen, zoals EHBO en beveiliging
• of er straten afgesloten moeten worden
• verwachte geluidsproductie (soort, tijd, locatie)
• wijze van stroomvoorziening van het evenement
• of u zwak-alcoholhoudende dranken schenkt
• tekening van het terrein of de route
• technische gegevens over bouwwerken op het evenemententerrein
• hoe en door wie het terrein na afloop wordt schoongemaakt

Andere vergunningen of ontheffingen

Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Bijvoorbeeld een parkeerontheffing of ontheffingen voor het schenken van alcohol of het afsteken van vuurwerk.