Officiële documenten & verklaringen

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

• Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

  • De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld als u zich wilt inschrijven, een kind wil erkennen of uw huwelijk of echtscheiding aanmeldt. Gaat het om buitenlandse documenten? Dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

    • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document vandaan komt.
    • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
• Geheimhouding persoonsgegevens

  • U kunt de gemeente vragen uw persoonsgegevens niet aan bepaalde personen of instanties door te geven (Officieel heet dit  'verstrekkingsbeperking van persoonsgegevens'). Dat kan voor uzelf en voor uw kinderen tot 18 jaar. U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens ook weer stopzetten.

    1. De gemeente verstrekt nooit persoonsgegevens aan bedrijven of particulieren.
    2. Overheidsorganisaties zoals Belastingdienst en UWV gebruiken uw persoonsgegevens. Ook als u geheimhouding heeft kunnen er aan deze organisaties gegevens verstrekt worden.
    3. Met geheimhouding krijgen de volgende organisaties uw persoonsgegevens niet:
       • advocaten, tenzij zij de gegevens nodig hebben voor een gerechtelijke procedure
       • niet-commerciële bedrijven of instellingen, verenigingen zoals sport- en muziekverenigingen 
       • de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA)

    Online verzoek geheimhouding persoonsgegevens doorgeven

• Nederlandse nationaliteit opgeven, verklaring

  • U kunt afstand doen van uw Nederlandse nationaliteit als ook een andere nationaliteit hebt. Dit doet u door een verklaring van afstand af te leggen bij de gemeente.

    Hebt u kinderen jonger dan 18 jaar? Dan verliezen zij ook de Nederlandse nationaliteit. Behalve als de andere ouder nog wel de Nederlandse nationaliteit heeft.

• Overzicht verstrekte BRP-gegevens aanvragen

  • U kunt online een overzicht opvragen van organisaties die uw gegevens in de BRP (Basisregistratie Personen, voorheen GBA) gebruiken.
    Overheidsorganisaties kunnen gegevens opvragen, bijvoorbeeld voor pensioenen, uitkeringen, huurtoeslag of belasting. En advocaten en deurwaarders voor rechtszaken.

    U vraagt het overzicht aan in de gemeente waar u woont.

• Rijbewijs

  • Voor het besturen van een auto, vrachtwagen, bromfiets of ander motorvoertuig hebt u een rijbewijs nodig. Bent u geslaagd voor uw rijexamen? Dan vraagt u bij de gemeente waar u staat ingeschreven uw eerste rijbewijs aan. Ook uw rijbewijs vernieuwen of vervangen doet u bij de gemeente waar u staat ingeschreven.

    Vernieuwen

    • Voordat uw rijbewijs verloopt, moet u het verlengen (vernieuwen).
    • Een nieuw rijbewijs vraagt u persoonlijk aan bij de gemeente. Dat geldt voor alle soorten rijbewijs: U heeft niet alleen voor een personenauto een rijbewijs nodig. Ook als u wilt rijden op een vrachtwagen, een brommer of een trekker is een rijbewijs verplicht.

    Vervangen bij beschadiging

    Uw rijbewijs dat beschadigd of onleesbaar is, moet u laten vervangen. U vraagt dit persoonlijk aan bij de gemeente. U krijgt dan een rijbewijs dat geldig is tot dezelfde datum als uw oude rijbewijs of voor de volledige geldigheidsduur.

    Kwijt of gestolen

    Als uw rijbewijs kwijt is of is gestolen, kunt u een nieuwe aanvragen. Bij de gemeente kunt u dit persoonlijk aanvragen. Het kan zijn dat u hiervoor extra moet betalen.

    Eigen verklaring

    • De Eigen verklaring is een formulier met vragen over uw geestelijke en lichamelijke gezondheid.
    • Deze verklaring moet u invullen voordat u rijexamen gaat doen.
    • Ook in bepaalde andere situaties moet u de verklaring invullen, bijvoorbeeld bij het omwisselen van een buitenlands rijbewijs.
    • U kunt de Eigen verklaring kopen bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR). Meestal vraagt de rijschool de Eigen verklaring voor u aan. Maar u kunt ook zelf een Eigen verklaring bij de gemeente halen.
• Rijbewijs, eerste aanvraag

  • Met een rijbewijs kunt u in Nederland met een motorvoertuig op de openbare weg rijden. U heeft niet alleen voor een personenauto een rijbewijs nodig. Ook als u wilt rijden op een vrachtwagen, een brommer of een trekker is een rijbewijs verplicht.

    Eerste aanvraag

    • Voordat u rijexamen doet, moet u een Eigen verklaring van het CBR invullen. Hiermee verklaart u dat u gezond genoeg bent om te rijden.
    • Bent u geslaagd voor uw rijexamen? Dan vraagt u bij de gemeente uw eerste rijbewijs aan.

    Jonger dan 18 jaar

    • Via 2toDrive kun je je autorijbewijs halen voordat je 18 jaar bent.
    • Vanaf 16,5 jaar kun je beginnen met rijlessen. Vanaf 17 jaar kun je rijexamen doen.

    Ben je geslaagd?

    • Dan mag je tot je 18e autorijden samen met een begeleider.
    • Voordat je het rijbewijs aanvraagt, moet je eerst de begeleiderspas aanvragen. Daarna kun je bij de gemeente je rijbewijs aanvragen.

    Eigen verklaring

    • De Eigen verklaring is een formulier met vragen over uw geestelijke en lichamelijke gezondheid.
    • Deze verklaring moet u invullen voordat u rijexamen gaat doen.
    • Ook in bepaalde andere situaties moet u de verklaring invullen, bijvoorbeeld als u 75 jaar of ouder bent of bij een rijbewijs in de categorie C of D.
    • U kunt de Eigen verklaring kopen bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR). Meestal vraagt de rijschool de Eigen verklaring voor u aan. Maar u kunt ook zelf een Eigen verklaring bij de gemeente halen.

    Voor het aanvragen van uw rijbewijs moet u een afspraak maken:

    

• Rijbewijs, omwisselen

  • Er zijn 2 rijbewijzen die u om kunt wisselen.

    Militair rijbewijs

    Een militair rijbewijs is bedoeld als rijvaardigheidsbewijs binnen de militaire organisatie en is niet algemeen geldig. Een Nederlands militair rijbewijs kan worden omgewisseld voor een normaal Nederlands rijbewijs.

    Heeft u wel al een normaal rijbewijs, maar met minder categorieën dan uw militair rijbewijs? Dan kunnen de categorieën van uw militair rijbewijs (meestal C en D) ook worden omgewisseld.

    Bij de gemeente kunt u een aanvraag doen om uw rijbewijs om te wisselen.

    Buitenlands rijbewijs

    Met een buitenlands rijbewijs kunt u maar een bepaalde periode in Nederland blijven rijden. Daarna moet u een Nederlands rijbewijs hebben.

    U kunt daarom uw buitenlands rijbewijs omwisselen voor een Nederlands rijbewijs. Of dit kan, hangt af van het land waar uw rijbewijs afgegeven is. Ook moet uw buitenlands rijbewijs nog geldig zijn.

    Bij de gemeente kunt u een aanvraag doen om uw rijbewijs om te wisselen.

• Verklaring onder ede of belofte

  • De gemeente houdt gegevens van haar inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens moeten kloppen. Daarom neemt de gemeente deze gegevens vaak over uit officiële documenten, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte.

    Hebt u niet zo’n officieel document? Dan onderzoekt de gemeente eerst of er een ander document is waaruit de gegevens blijken:

    • Is er een ander document? Dan neemt de gemeente de gegevens op.
    • Is er geen ander document? Dan kunt u een verklaring afleggen waarvoor u een eed of belofte doet. Daarna bekijkt de gemeente of dit voldoende is om uw gegevens op te nemen.