Verklaringen uit de gemeentelijke administratie zoals afschriften en uittreksels

Producten waar de gemeente u mee kan helpen

• Nederlandse nationaliteit opgeven, verklaring

  • U kunt afstand doen van uw Nederlandse nationaliteit als ook een andere nationaliteit hebt. Dit doet u door een verklaring van afstand af te leggen bij de gemeente.

    Hebt u kinderen jonger dan 18 jaar? Dan verliezen zij ook de Nederlandse nationaliteit. Behalve als de andere ouder nog wel de Nederlandse nationaliteit heeft.

• Overzicht verstrekte BRP-gegevens aanvragen

  • U kunt online een overzicht opvragen van organisaties die uw gegevens in de BRP (Basisregistratie Personen, voorheen GBA) gebruiken.
    Overheidsorganisaties kunnen gegevens opvragen, bijvoorbeeld voor pensioenen, uitkeringen, huurtoeslag of belasting. En advocaten en deurwaarders voor rechtszaken.

    U vraagt het overzicht aan in de gemeente waar u woont.

• Geheimhouding persoonsgegevens

  • U kunt de gemeente vragen uw persoonsgegevens niet aan bepaalde personen of instanties door te geven (Officieel heet dit  'verstrekkingsbeperking van persoonsgegevens'). Dat kan voor uzelf en voor uw kinderen tot 18 jaar. U kunt de geheimhouding van uw persoonsgegevens ook weer stopzetten.

    1. De gemeente verstrekt nooit persoonsgegevens aan bedrijven of particulieren.
    2. Overheidsorganisaties zoals Belastingdienst en UWV gebruiken uw persoonsgegevens. Ook als u geheimhouding heeft kunnen er aan deze organisaties gegevens verstrekt worden.
    3. Met geheimhouding krijgen de volgende organisaties uw persoonsgegevens niet:
       • advocaten, tenzij zij de gegevens nodig hebben voor een gerechtelijke procedure
       • niet-commerciële bedrijven of instellingen, verenigingen zoals sport- en muziekverenigingen 
       • de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA)

    Online verzoek geheimhouding persoonsgegevens doorgeven

• Buitenlandse documenten, legalisatie en verificatie

  • De gemeente vraagt u soms om originele documenten te laten zien. Bijvoorbeeld als u zich wilt inschrijven, een kind wil erkennen of uw huwelijk of echtscheiding aanmeldt. Gaat het om buitenlandse documenten? Dan wil de gemeente zeker weten dat uw buitenlandse documenten echt en betrouwbaar zijn. Zorg daarom voor legalisatie of verificatie van uw document.

    • Legalisatie betekent dat u officieel laat maken dat uw document echt is. Dit doet u in het land waar uw document vandaan komt.
    • Verificatie betekent dat u laat controleren of de inhoud van uw document betrouwbaar is. Dit regelt u bij de gemeente.
• Verklaring onder ede of belofte

  • De gemeente houdt gegevens van haar inwoners bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Deze gegevens moeten kloppen. Daarom neemt de gemeente deze gegevens vaak over uit officiële documenten, zoals een geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsakte.

    Hebt u niet zo’n officieel document? Dan onderzoekt de gemeente eerst of er een ander document is waaruit de gegevens blijken:

    • Is er een ander document? Dan neemt de gemeente de gegevens op.
    • Is er geen ander document? Dan kunt u een verklaring afleggen waarvoor u een eed of belofte doet. Daarna bekijkt de gemeente of dit voldoende is om uw gegevens op te nemen.