Evenementenmelding
01-01-2015
Een braderie, een buurt- of straatfeest, een rommel- of snuffelmarkt; al deze activiteiten worden gezien als een evenement.
Een evenementenmelding geeft u toestemming voor het organiseren van een evenement met meer risico. De gemeente beoordeelt aan de hand van een risicoscan of een evenement meldingsplichtig is of dat er vergunning moet worden aangevraagd.
- U dient een formulier in met volledig draaiboek en een situatietekening.
| Soort product/dienst | Kosten |
|---|---|
| Evenementenmelding | € 0,- |
| Evenementenmelding met aanvullende voorschriften | € 49,00 |
- Bij elk formulier voor het organiseren van een evenement (ongeacht melding of vergunning) moet een goed leesbare, op schaal weergegeven situatietekening van het evenemententerrein (omkaderd) op een kadastrale ondergrond worden aangeleverd. Hierdoor is er een goede quickscan en beoordeling van het evenement mogelijk. Een uitdraai (op schaal weergegeven en voorzien van een kadastrale ondergrond) kan aangevraagd worden bij de gemeente. Deze uitdraai (t/m A3-formaat) wordt gratis door de gemeente verstrekt.
- Materialen zoals wegafzettingen, vlaggenmasten, afvalbakken, verkeersborden en dergelijke kunt u tegen vergoeding lenen van de gemeente.
- Vormt het evenement meer risico? Dan kunnen er aanvullende voorschriften aan de melding worden toegevoegd.
- Indien de spelregels het toelaten dan kunnen evenementenmeldingen voor onbepaalde tijd worden geaccepteerd. Dit geldt ook voor evenementenvergunning. De spelregels zijn terug te vinden in de Uitvoeringsnota Vergunningverlening & handhaving bij evenementen.
Is het betreffende evenement ingedeeld als meldingplichtig (klasse B) door de gemeente? Dan moet u minimaal 4 en maximaal 26 weken voorafgaand aan een evenement een melding indienen bij de gemeente. Bij een geaccepteerde evenementenmelding voor onbepaalde tijd is een datummelding binnen de daarvoor gestelde termijn aan de orde.
Is het een nieuw evenement of is het evenement nog niet door de gemeente ingedeeld als zijnde meldings- of vergunningplichtig op basis van de risicomatrix? Dan kan de organisatie van het evenement dus niet op de hoogte zijn van de voor hen geldende indieningstermijn. Het formulier moet dan minimaal 8 en maximaal 26 weken voorafgaand aan het evenement worden ingediend bij de gemeente.
U meldt of vraagt een evenement aan, plus eventueel aanvullende vergunningen, bij de afdeling Omgevingszaken van de gemeente Veldhoven, tel. 14 040.
U kunt het evenement melden of vergunning aanvragen door het aanvraagformulier te downloaden en vervolgens te printen. U vult het formulier handmatig in, ondertekent en stuurt het op naar de gemeente Veldhoven.
Is het een nieuw evenement of is het evenement nog niet door de gemeente ingedeeld als zijnde meldings- of vergunningplichtig op basis van de risicomatrix? Dan kan de organisatie van het evenement dus niet op de hoogte zijn van de voor hen geldende indieningstermijn. Het formulier moet dan minimaal 8 en maximaal 26 weken voorafgaand aan het evenement worden ingediend bij de gemeente.
U meldt of vraagt een evenement aan, plus eventueel aanvullende vergunningen, bij de afdeling Omgevingszaken van de gemeente Veldhoven, tel. 14 040.
U kunt het evenement melden of vergunning aanvragen door het aanvraagformulier te downloaden en vervolgens te printen. U vult het formulier handmatig in, ondertekent en stuurt het op naar de gemeente Veldhoven.
Stuur door
Print
- Stuur door
* = verplichte velden
