Lees voor

Evenementenvergunning

Wanneer u een activiteit of evenement organiseert voor 100 of meer personen, hebt u een evenementenvergunning nodig. Verwacht u minder dan 100 personen, is een evenementenmelding misschien voldoende.
Een evenementenvergunning geeft u toestemming voor het organiseren van een evenement met meer risico.
  • U dient een formulier in met volledig draaiboek en een situatietekening;
  • Aanvullend kan er een veiligheidsplan worden gevraagd.

Een evenementenvergunning kost € 156,80.

  • Bij elk formulier voor het organiseren van een evenement (ongeacht melding of vergunning) moet een goed leesbare, op schaal weergegeven situatietekening van het evenemententerrein (omkaderd) op een kadastrale ondergrond worden aangeleverd. Hierdoor is er een goede quickscan en beoordeling van het evenement mogelijk. Een uitdraai (op schaal weergegeven en voorzien van een kadastrale ondergrond) kan aangevraagd worden bij de gemeente. Deze uitdraai (t/m A3-formaat) wordt gratis door de gemeente verstrekt.
  • Denk er aan dat u bij het organiseren van een evenement vaak nog aanvullende vergunningen of ontheffingen nodig hebt, zoals bijvoorbeeld een drank- en horecaontheffing, een loterijvergunning, een spandoekvergunning of een reclamebordenvergunning.
  • Materialen zoals wegafzettingen, vlaggenmasten, afvalbakken, verkeersborden en dergelijke kunt u tegen vergoeding lenen van de gemeente.
  • Indien de spelregels het toelaten dan kunnen evenementenmeldingen voor onbepaalde tijd worden geaccepteerd. Dit geldt ook voor evenementenvergunning. De spelregels zijn terug te vinden in de Uitvoeringsnota Vergunningverlening & handhaving bij evenementen.
Een aanvraag voor een evenementenvergunning moet minimaal 8 weken voorafgaand aan het evenement en maximaal 26 weken voorafgaand aan het betreffende evenement worden ingediend. Bij een evenementenvergunning voor onbepaalde tijd is een datummelding binnen de daarvoor gestelde termijn aan de orde.

U meldt of vraagt een evenement aan, plus eventueel aanvullende vergunningen, bij de afdeling Omgevingszaken van de gemeente Veldhoven, tel. 14 040.
U kunt het evenement melden of een vergunning aanvragen door het aanvraagformulier te downloaden en te printen. U vult het formulier handmatig in, ondertekent en stuurt het op naar de gemeente Veldhoven.
U kunt een evenementenvergunning aanvragen door het aanvraagformulier te downloaden en vervolgens te printen. U kunt het formulier dan handmatig invullen, ondertekenen en opsturen naar de gemeente Veldhoven.
  1. Stuur door
Stuur door
* = verplichte velden