Digitaal Loket

U bent hier: Home » producten » burgerlijke stand afschrift

Digitaal Loket

Burgerlijke stand, afschrift

Samenvatting

Voor onder meer een huwelijk of geregistreerd partnerschap, naturalisatie of naamswijziging heeft u schriftelijke documenten nodig. Enkele rechtsfeiten in uw leven (geboorte, huwelijk, overlijden) worden door de gemeente vastgelegd. Soms heeft u een afschrift (volledige weergave van de feiten) of anders een uittreksel (beperkte inhoud) nodig.

Waar kan ik terecht?

  • Heeft u DigiD?
    U kunt dan digitaal de aanvraag doen onder "Direct regelen" bovenaan deze pagina door digitaal het formulier in te vullen. Het uittreksel wordt dan binnen 5 werkdagen naar uw woonadres opgestuurd.
  • Maak een afspraak.
    Digitaal een Afspraak maken , per telefoon (tijdens het spreekuur van 8.30 tot 11.30 uur) of bij de receptie in het gemeentehuis.

Het gemeentehuis

Voorwaarden

Van belang is dat u bij de aanvraag aangeeft waarvoor u het uittreksel/afschrift (in vervolg van deze tekst beiden aangeduid met: uittreksel) nodig heeft. Er zijn namelijk verschillende soorten uittreksels die voor verschillende doeleinden bedoeld zijn.

Gang van zaken

U kunt een uittreksel van het geboorteregister aan het loket van uw geboortegemeente verkrijgen. Dat geldt ook voor de andere afschriften (huwelijk, in de gemeente waar uw huwelijk heeft plaats gevonden, etc.). U kunt ook iemand schriftelijk machtigen om dit voor u te doen. Een derde mogelijkheid is het uittreksel schriftelijk aan te vragen.

Persoonlijk afhalen

U kunt zelf op vertoon van een geldig legitimatiebewijs het uittreksel van het geboorteregister afhalen bij het loket Burgerzaken van uw geboortegemeente. Het uittreksel van het geboorteregister is klaar terwijl u wacht.

Machtigen

U kunt iemand machtigen om voor u een uittreksel van het geboorteregister af te halen bij het loket Burgerzaken van uw geboortegemeente. De gemachtigde moet meerderjarig zijn. Het uittreksel van het geboorteregister is klaar terwijl uw gemachtigde wacht.

Schriftelijke aanvraag

De aanvraag kunt u richten aan de ambtenaar van de burgerlijke stand van uw geboorteplaats.

N.B. bij uittreksels uit andere registers (overlijden, huwelijk, e.d.) dient u zich te wenden tot de gemeente waar het feit is geregistreerd.

Meenemen

Contant geld / pinpas

Persoonlijk afhalen

  1. Geldig legitimatiebewijs.

Machtigen

  1. Een brief waarin u de reden van uw aanvraag weergeeft en waarin u toestemming geeft aan de gemachtigde om voor u een uittreksel van geboorte, huwelijk, echtscheiding of overlijden uit het register van de Burgerlijke Stand af te halen. Deze brief dient door u en de gemachtigde ondertekend te zijn.
  2. Geldige legitimatiebewijzen van u en van de gemachtigde.

Schriftelijke aanvraag

  1. Een door u ondertekende aanvraag met de reden waarom u het uittreksel uit één van de bedoelde registers nodig heeft.
  2. Een kopie van uw geldige legitimatiebewijs.
Kosten

€ 12,70

Achtergrond
  • Heeft u DigiD?
    U kunt dan digitaal de aanvraag doen onder "Direct regelen" bovenaan deze pagina door digitaal het formulier in te vullen. Het afschrift/uittreksel wordt dan binnen 5 werkdagen naar uw woonadres opgestuurd.
  • Maak een afspraak.
    Digitaal een Afspraak maken , per telefoon (tijdens het spreekuur van 8.30 tot 11.30 uur) of bij de receptie in het gemeentehuis.
Tips

Voor internationaal gebruik is het mogelijk een uittreksel te verkrijgen dat op een speciaal formulier wordt afgegeven en dat in meerdere talen is opgesteld.

Formulieren