Indien u een (bouw)plan heeft, kan het soms handig zijn om eerst de haalbaarheid te weten (past het in het bestemmingsplan? En zo niet, is de gemeente bereid hiervan af te wijken?), zonder hiervoor allerlei dure onderzoeken uit te voeren.

Hiervoor hebben wij de mogelijkheid om een vooroverlegplan in te dienen. U krijgt van ons dan een ambtelijk advies bestaande uit:

• een toetsing van het plan op relevant ruimtelijk beleid (bestemmingsplan/ structuurvisie etc.);
• een gemotiveerd ambtelijk standpunt over het plan;
• advies over welke planologische procedure nodig is om het plan te realiseren.

Indien het noodzakelijk is (vanuit ambtelijk advies) het plan voor te leggen aan de welstandscommissie en/of de gemeenteraad.

Geen besluit

De uitkomst van een vooroverlegplan is een mededeling, die schriftelijk aan u bekend zal worden gemaakt. Het is geen besluit in de zin van de Algemene wet bestuursrecht, waartegen u bezwaar en beroep kunt indienen. Bij de beoordeling van een vooroverlegplan geeft de gemeente een ambtelijke beoordeling dan wel een bestuurlijke principeuitspraak die u richting kan geven bij het wel of niet indienen van een formele aanvraag om omgevingsvergunning. Bij deze formele aanvraag om omgevingsvergunning krijgt u wel een besluit waartegen u bezwaar en beroep kunt indienen.

Vooroverlegplan is géén garantieverklaring
Voor een formele aanvraag om omgevingsvergunning gelden formele indieningsvereisten waaraan de aanvraag moet voldoen. Voor een vooroverlegplan gelden deze formele indieningsvereisten niet. Onder het kopje 'meenemen' staat opgesomd wat de gemeente minimaal nodig heeft om uw overlegplan te kunnen beoordelen. Dit betekent dat uw vooroverlegplan op hoofdlijnen wordt beoordeeld, omdat mogelijk niet alle relevante gegevens bij ons bekend zijn. Hierdoor bestaat altijd de kans op een verkeerde beoordeling. De gemeente aanvaardt geen enkele vorm van aansprakelijkheid voor eventuele schade die hiervan het gevolg kan zijn. Een positief vooroverleg leidt niet één op één tot een vergunning. Op het moment dat u een formele aanvraag om omgevingsvergunning doet, wordt uw complete aanvraag opnieuw getoetst en kan het gemeentelijk oordeel afwijken van het vooroverleg.

Geen adviesbureau
Bij het vooroverlegplan dient u zich te realiseren dat wij als gemeente een beoordelende en kaderstellende rol hebben. Wij beoordelen uw plan aan zowel geldende wet- en regelgeving als het gemeentelijk, provinciaal én (inter-)nationaal beleid . Als gemeente hebben wij in dit kader geen adviserende rol. Indien gewenst/nodig dient u gebruik te maken van privaatrechtelijke partijen. Te denken valt aan een aannemer, architect, adviesbureau, etc.

Ambtelijk advies vooroverlegplan

1. U dient de aanvraag in via het aanvraagformulier met bijbehorende indieningsvereisten (zie onder kopje 'Meenemen');
2. Wij controleren of alle stukken volledig zijn ingediend. Mocht dit niet zo zijn dan nemen wij contact met u op;
3. Indien de aanvraag volledig is toetsen wij deze aan het geldende bestemmingsplan en ander relevant ruimtelijk beleid;
4. Indien het wenselijk is het plan aan de welstandscommissie voor te leggen, bedragen de extra legeskosten € 200;
5. Daarna krijgt u van ons schriftelijk bericht met de uitkomst van de toetsen en krijgt u uitleg over de verdere procedure.

Ons streven is dat u binnen 4 weken na het indienen een reactie ontvangt. De belangrijkste conclusies van de uitkomsten kunnen zijn:

1. Uw plan past (met enkele kleine aanpassingen) binnen de relevante wet- en regelgeving; u kunt een formele aanvraag om omgevingsvergunning indienen.
2. Uw plan past (ook niet met gangbare ontheffingen) niet binnen de regels van het bestemmingsplan; u krijgt een advies in hoeverre afwijking van het bestemmingsplan toch mogelijk is. Op ons advies kan het daarbij noodzakelijk zijn om het bestuurlijk (college) voor te leggen (zie kopje Uitspraak gemeentebestuur).
3. Uw plan is in strijd met wet- en regelgeving en kan op deze wijze niet worden gerealiseerd.

Uitspraak gemeentebestuur

Indien wij het wenselijk vinden om uw bouwplan aan het gemeentebestuur voor te leggen volgen de volgende stappen:

1. Wij vragen u eerst of u instemt met het voorleggen van uw plan aan het gemeentebestuur in verband met de extra legeskosten van €520,- die wij daarvoor in rekening brengen. Indien u hiermee instemt kost u dit €520 extra aan leges. Indien u hiermee niet instemt is het ambtelijk advies het eindadvies;
2. Wij maken een college- en raadsvoorstel waarbij wij een principe uitspraak vragen;
3. Het voorstel wordt in het college behandeld. Het college kan daarbij gemotiveerd beslissen het niet aan de raad voor te leggen;
4. U ontvangt schriftelijk de uitkomst van het college;
5. Indien het college het aan de gemeenteraad wil voorleggen, bespreekt de gemeenteraad uw plan in de voorronde. U ontvangt hiervoor van ons een uitnodiging , waarbij het mogelijk is het plan persoonlijk toe te lichten;
6. U ontvangt schriftelijk van ons de uitkomst van de raad.

Aan de behandeling van een vooroverlegplan zijn geen wettelijke termijnen verbonden. Ons streven is dat u binnen 12 weken na het indienen van uw vooroverlegplan de uitkomst van het college / de gemeenteraad ontvangt.

Het vooroverleg kunt u zowel digitaal als op papier indienen, met de volgende bescheiden:

• Een ingevuld aanvraagformulier via omgevingsloket online;
• Kadastrale situatietekening met de omliggende bebouwing, straatnaam, noordpijl en kadastraal nummer zodat ligging in het terrein duidelijk is;
• Tekeningen van de bestaande plattegronden, gevelaanzichten en doorsnede (schaal 1:100);
• Tekeningen van de nieuwe plattegronden, gevelaanzichten en doorsnede (schaal 1:100);
• Foto's van de bestaande situatie, de omgeving of van de locatie;
• Begeleidend schrijven waarin u een nadere omschrijving geeft over uw project.

Digitaal

U kunt het vooroverleg digitaal aanvragen via Omgevingsloket online. Vul het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in, voeg de bijlagen toe en kies dan voor de optie 'contact met bevoegd gezag'. Kies vervolgens voor 'Openstellen vooroverleg' (dus nog niet de knop 'indienen' indrukken!).

Op papier

Het is ook mogelijk een aanvraag tot vooroverleg met bijlagen op papier in te dienen. Hiervoor kunt u gebruik maken van het aanvraagformulier vooroverleg. Wij kunnen u een aanvraagformulier toesturen, nadat u hier telefonisch of per e-mail om heeft verzocht. U kunt het ingevulde aanvraagformulier vooroverleg met bijlagen (zie hierboven) sturen naar het college van b&w gemeente Wormerland (per post : postbus 20, 1530 AA Wormer of mailen naar [email protected] ).

Afhankelijk van de complexheid van uw plan kan het soms nodig zijn aanvullende informatie of bescheiden te leveren. Mocht dit in uw situatie het geval zijn dan nemen wij contact met u op.

€203,00 (bij alleen ambtelijk advies);

€203,00 extra indien het moet worden voorgelegd aan de welstandscommissie;

€520,00 extra indien het aan het gemeentebestuur (het college / indien noodzakelijk de gemeenteraad) moet worden voorgelegd.

Leges worden in mindering gebracht van de leges voor een omgevingsvergunning mocht het vooroverlegplan leiden tot een aanvraag om omgevingsvergunning.

Voor het beoordelen van het vooroverlegplan maken wij onder andere gebruik van de geldende bestemmingsplannen en de structuurvisie Wormerland 2025.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de gemeente (afdeling vergunningen).