De stukken van de gemeente Zeist zijn in beginsel openbaar, tenzij de gemeenteraad of burgemeester en wethouders anders hebben beslist. De Gemeentewet en de Wet openbaarheid van bestuur (Wob) maken het mogelijk om in een bijzondere situatie stukken geheim te verklaren. Denk daarbij aan de situatie dat de veiligheid in gevaar zou komen door openbaarmaking van zo'n document. Of aan de situatie waarin openbaarmaking financieel nadelig voor de gemeente zou uitpakken.
Afgesproken is dat een register wordt bijgehouden van stukken die geheim zijn verklaard.