Onkostenvergoeding vrijwilligerswerk

Veel mensen in de gemeente Zeist doen vrijwilligerswerk. De gemeente hecht hier veel waarde aan en wil de vrijwilligers graag ondersteunen. De gemeente heeft een budget om in bijzondere gevallen een bijdrage te leveren in de onkosten van vrijwilligers.

Voor wie?

De onkostenregeling voor vrijwilligers is bedoeld voor:

• Vrijwilligers bij non-profit organisaties
• Vrijwilligersorganisaties die geen reguliere gemeentelijke subsidie ontvangen voor vrijwilligersonkosten

Welke kosten?

De onkostenregeling van de Gemeente Zeist kan een bijdrage leveren aan éénmalige onkosten van vrijwilliger of organisatie. Regelmatig terugkerende onkosten moeten vergoed worden door de vrijwilligersorganisatie. Enkele voorbeelden van kosten die vergoed zouden kunnen worden: 

• Aan vrijwilligers: incidentele onkosten zijn bijvoorbeeld bijscholing, éénmalige reiskosten en  incidentele kinderopvang
• Aan vrijwilligersorganisaties: kadercursus voor een groep vrijwilligers

Beoordeling van de aanvraag

Uw aanvraag wordt binnen 6 weken behandeld. U ontvangt schriftelijk bericht of de aanvraag positief dan wel negatief beoordeeld is. Bij een positieve beoordeling volgt de uitbetaling zo spoedig mogelijk na ontvangst van een betalingsbewijs.
Als de bedragen van de aanvragen het gemeentelijk budget overschrijden, zal naar rato van de aanvragen worden uitgekeerd. Het is dus mogelijk dat u niet het volledige bedrag van de aanvraag vergoed krijgt.

Criteria voor de beoordeling van individuele aanvragen

• De organisatie, waarbij de vrijwilliger zijn werk verricht, mag geen winstoogmerk hebben  
• De organisatie, waarbij de vrijwilliger zijn werk verricht, moet de aanvraag ondersteunen
• De onkosten zijn niet op een andere manier gesubsidieerd 
• Het vrijwilligerswerk moet een maatschappelijk belang hebben 
• Het geld moet ten goede komen aan de vrijwilliger zelf (en dus niet aan de organisatie waarbij de vrijwilliger werkt)
• De gemaakte kosten hebben een éénmalig karakter
• De onkosten moeten aangetoond worden door overlegging van een factuur of objectief meetbare gegevens (bijvoorbeeld het aantal kilometers bij een reiskostenvergoeding)
• Het maximumbedrag per aanvraag is € 340
• De vrijwilliger kan eens per jaar in aanmerking komen voor een bijdrage uit het budget
• De aanvraag betreft geen training of cursus die georganiseerd wordt door de vrijwilligersorganisatie waarvoor men werkt

Criteria voor de beoordeling van de aanvragen door een organisatie zijn 

• De organisatie heeft geen winstoogmerk  
• De organisatie is gevestigd in Zeist of levert een maatschappelijke bijdrage aan de Zeister samenleving 
• De organisatie dient een maatschappelijk belang
• De organisatie kan een aanvraag indienen voor scholing van vrijwilligers
• De gemeente Zeist vergoedt maximaal 75% van de totale kosten van de aanvraag
• De maximale vergoeding bedraagt € 1.021
• De organisatie ontvangt geen reguliere gemeentelijke subsidie voor vrijwilligersonkosten 
• Een organisatie kan eens per jaar in aanmerking komen voor een bijdrage uit het budget

Hoe aanvragen?

Klik hier voor het  aanvraagformulier onkostenvergoeding vrijwilligerswerk Zeist. Het is ook mogelijk om een nieuw aanvraagformulier op te halen in de Publiekshal van de gemeente Zeist, Slotlaan 20 te Zeist. Onkosten kunnen alleen vergoed worden in het jaar waarin de kosten gemaakt zijn. Zolang er budget beschikbaar is zullen aanvragen die aan de voorwaarden voldoen worden toegekend.

De aanvraag kunt u indienen bij:

Gemeente Zeist
Maatschappelijke Zaken
Postbus 513
3700 AM ZEIST

Voor meer informatie over de regeling kunt u terecht bij de afdeling Maatschappelijke Zaken van de gemeente Zeist, telefoon 14 030.