Digitale balie

Burgerlijke stand, uittreksel

beschrijving
voorwaarden
kosten
bijzonderheden
aanvraag
tips

U kunt een uittreksel (of afschrift) van een akte uit de Burgerlijke Stand alleen aanvragen in de gemeente waar de geboorte, het huwelijk/geregistreerd partnerschap of het overlijden heeft plaatsgevonden.

Bij de burgerlijke stand worden akten opgemaakt van alle belangrijke gebeurtenissen in een mensenleven. Bijvoorbeeld: geboorte, huwelijk, partnerschapsregistratie en overlijden. De akten zijn de bewijsstukken van deze gebeurtenissen. Een akte wordt maar één keer opgemaakt.

Een instantie kan u om een bewijsstuk vragen. Hiervoor kunt u een gewaarmerkt afschrift of uittreksel gebruiken. U kunt deze alleen krijgen in de gemeente waar de gebeurtenis heeft plaatsgevonden.

Uittreksel of afschrift

Een afschrift is een fotokopie van een akte met een stempel en een handtekening van een ambtenaar burgerlijke stand. Dit heet ook wel een gewaarmerkt afschrift.

In een uittreksel uit het register van de burgerlijke stand staan alleen die gegevens die in het eerste gedeelte van de akte voorkomen. De gegevens van het uittreksel zijn ontleend aan het origineel.

Meertalig

Sommige bewijzen zijn in meer talen verkrijgbaar: geboorte/huwelijk/overlijden.

Een meertalig uittreksel bestaat uit Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Grieks, Italiaans, Portugees, Turks en Servo-Kroatisch. Is een afschrift niet meertalig verkrijgbaar of accepteert een land dit stuk niet? Dan moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigd vertaler.

Uittreksels

Een uittreksel uit het geboorteregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand geboren is in de gemeente Zeist.
Een uittreksel uit het huwelijks/echtscheidingsregister (partnerregistratie). Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand is getrouwd, gescheiden en dergelijke in de gemeente Zeist.
Een uittreksel uit het overlijdensregister. Dit is het schriftelijke bewijs dat iemand overleden is in de gemeente Zeist.

Uittreksel BRP

Het uittreksel burgerlijke stand wordt vaak verward met een uittreksel uit de Basisregistratie Personen (BRP), waarin de gemeente verklaart dat u in de betreffende gemeente staat ingeschreven. U kunt een uittreksel uit de BRP alleen verkrijgen bij de gemeente waar u nu staat ingeschreven. Kijk voor meer informatie bij BRP; uittreksel/ afschrift.

Voor de aanvraag heeft u een geldig legitimatiebewijs nodig.

U kunt een afschrift voor een ander ophalen, wel heeft u dan een schriftelijke toestemming nodig en een geldig legitimatiebewijs van u en de ander.

Kijk voor de tarieven van dit product of deze dienst bij de tarieven en leges.

Wetten

Burgerlijk wetboek boek 1

Een uittreksel burgerlijke stand dient u aan te vragen in de gemeente waar het rechtsfeit, bijvoorbeeld geboorte, waarvoor u een uittreksel of verklaring wilt verkrijgen heeft plaatsgevonden.

Online afschriften Burgerlijke Stand aanvragen (met DigiD)

Schriftelijk afschriften Burgerlijke Stand aanvragen

Uittreksel Burgerlijke stand (pdf) (pdf, 294 kB)

Dit formulier kunt u uitprinten, invullen en daarna opsturen naar:
Gemeente Zeist
Team Burgerzaken
Postbus 513
3700 AM Zeist

Bij het formulier dient u een kopie van een legitimatiebewijs mee te sturen.

Dit kan zijn:

Paspoort, of
Europese identiteitskaart, of
Nederlandse identiteitskaart, of
Rijbewijs of;
Identiteitsdocument voor vreemdelingen.

Maak online een afspraak of bel met de gemeente als u iets wilt regelen.

Informatiezuil

Wanneer u langskomt voor uw afspraak, kunt u zich melden via de zuil met uw geboortedatum. Als dat niet mogelijk is, kan de medewerker bij de Informatiebalie u verder helpen.

Telefoon

Wilt u liever dat een medewerker de afspraak voor u maakt? Neem dan contact op met het Klant Contact Centrum. Zij zijn dagelijks bereikbaar van 08.00 – 17.00 uur via telefoonnummer 14 030.