Agenda behandeling Bouwvisie Ronde Tafel donderdag 29 november 2007

Behandeling Bouwvisie in bijeenkomst Ronde Tafel op donderdagavond 29 november 2007 in FIGI aan Het Rond 2 vanaf 19.30 uur

Zoals door de gemeenteraad tijdens de raadsvergadering van 10 juli 2007 bepaalt, vindt over de verwerking van de inspraakreacties en het raadsvoorstel Bouwvisie op donderdagavond 29 november 2007 een bijeenkomst plaats in het kader van de Ronde Tafel van de raad. De bijeenkomst is bestemd voor de indieners van een schriftelijke reactie op de concept Bouwvisie.

Plaats van handeling is Hotel Figi, Willem Pijperzaal (1^e verdieping) aan Het Rond 2 te Zeist.

De bijeenkomst heeft een tweeledig doel, te weten:

• de indieners van een schriftelijke reactie in de gelegenheid te stellen te reageren over de manier van verwerking van de inspraak op de concept Bouwvisie;

• de raadsleden de gelegenheid te bieden vragen aan aanwezigen te stellen om eventuele onduidelijkheden weg te nemen.

Het is nadrukkelijk niet de bedoeling dat tijdens deze avond de ingediende reacties opnieuw inhoudelijk aan de orde worden gesteld of dat de bezwaren nog eens nader worden toegelicht. De raad heeft van de ingediende reacties al kennisgenomen.

Het programma voor de avond ziet er in grote lijnen als volgt uit:

19.00 – 19.30 uur Ontvangst koffie/thee

19.30 Start programma

19.30 – 19.45 uur Korte presentatie over de hoofdlijnen van de ontvangen reacties en de bijstellingen in de concept Bouwvisie

19.45 – 21.15 uur Gelegenheid voor de zaal / de aanwezigen om reacties te geven op de bijstellingen in de concept Bouwvisie in relatie tot de ingediende reacties

21.15 – 21.45 uur Pauze voor koffie/thee en interactie met aanwezige raadsleden

21.45 – 22.45 uur Gelegenheid voor de raad om vragen te stellen aan de aanwezigen over onderwerpen waarover nog onduidelijkheden bestaan

22.45 uur Sluiting.

Na deze bijeenkomst verloopt de behandeling van het raadsvoorstel Bouwvisie volgens de volgende stappen:

- op 4 december heeft de raad het gedeelte van de Ronde Tafel waarin de raad aan het college verduidelijkende vragen kan stellen;

- op 18 december debatteert de raad over het raadsvoorstel en

- op 15 januari 2008 vindt tenslotte de besluitvorming door de raad over het raadsvoorstel Bouwvisie plaats.

Deze bijeenkomsten vinden plaats in de raadszaal aan Het Rond 1 te Zeist.

Alle indieners van een reactie hebben een brief met het raadsvoorstel en de daarbijbehorende stukken ontvangen. Deze stukken treft u ook aan op de site www.zeist.nl bij raadsstukken, raadsvoorstellen 2008, raadsvoorstel nummer 08RAAD0004. Ook liggen de stukken ter inzage in de publiekshal aan de Slotlaan 20 te Zeist.