Als u tijd over heeft en u wilt zich maatschappelijk nuttig maken, dan kunt u vrijwilligerswerk gaan doen.
Omdat vrijwilligerswerk niet concurrerend mag zijn met normale werkzaamheden, moet de gemeente of een andere uitkeringsinstantie (afhankelijk van wie u de uitkering krijgt) het vrijwilligerswerk goedkeuren. Een vrijwilliger mag iemands werk in loondienst niet verdringen. U verricht vrijwilligerswerk als u werk doet waarvoor u geen betaling ontvangt.
Deze regeling is bedoeld om onkosten, die vrijwilligers maken om hun vrijwilligerswerk (beter) te kunnen doen, (gedeeltelijk) te vergoeden. Reiskosten woon-werkverkeer zijn uitgesloten. De regeling is voor vrijwilligers die werkzaam zijn in Zeist en organisaties die zich richten op inwoners van Zeist en voornamelijk uit vrijwilligers bestaan.
Organisaties kunnen een aanvraag doen voor scholingskosten ten behoeve van hun vrijwilligers. Er mag niet steeds opnieuw een beroep worden gedaan op deze regeling. Aangeraden wordt om de subsidie, indien mogelijk, ruim van tevoren aan te vragen. Op deze manier weet u of u wel of geen subsidie krijgt, voordat er kosten worden gemaakt.
Betaling vindt plaats binnen 2 weken na vaststelling van de subsidie. Dit betekent dat de subsidie pas achteraf wordt betaald.
Een aanvraag bestaat uit een 'Aanvraagformulier Onkostenvergoeding Vrijwilligerswerk' en een offerte, factuur of bankafschrift. Bij een aanvraag door een vrijwilliger moet het formulier ondertekend worden:
Bij een aanvraag door een organisatie moet het formulier door 3 bestuursleden worden ondertekend.
Subsidie kan zowel vooraf als achteraf worden aangevraagd. Als de subsidie wordt aangevraagd (en verleend) moet de subsidie, nadat de kosten zijn gemaakt, verantwoord worden. Deze verantwoording bestaat uit een factuur of bankafschrift waaruit de betaling blijkt. Na ontvangst van deze verantwoording stelt het college de subsidie vast. Als de subsidie pas achteraf wordt aangevraagd (en een factuur of bankafschrift waaruit de betaling blijkt, wordt meegestuurd) kan de subsidie direct worden vastgesteld.
De gemeente heeft 2 verzekeringspakketten afgesloten, die de risico’s van vrijwilligerswerk zo goed mogelijk afdekken.
Deze verzekeringspakketten bieden een zeer ruime dekking. Let wel: het gaat om een secundaire dekking, dus eigen verzekering gaat voor. Een bijkomend voordeel is dat er geen administratie of registratie van de vrijwilligers nodig is.
Iedere vrijwilliger die voor een Zeister organisatie werkzaamheden verricht ten behoeve van anderen en/of de samenleving waarbij een maatschappelijk belang wordt gediend, is verzekerd:
De vrijwilliger of rechtspersoon downloadt het schade aangifteformulier (PDF) en vult deze in.
Vervolgens kan de claim digitaal naar de gemeente (accountmanager team Maatschappelijke Zaken of via [email protected]) worden doorgestuurd. De accountmanager zendt de claim na controle vervolgens digitaal door naar Centraal Beheer. De schade wordt rechtstreeks door Centraal Beheer met de benadeelde afgewikkeld en de gemeente krijgt vervolgens bericht hoe de claim is afgehandeld.